Zentrale*r Projektkoordinator*in Max Planck Schools

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester ForschungsorganisationDie Generalverwaltung der MPG sucht für das Virtual Max Planck Schools Center in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. September 2028 für den Standort München oder Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*n
Zentrale*n Projektkoordinator*in Max Planck School Kennziffer 86/25
Die Max Planck Schools - A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools - Cognition, Matter to Life und Photonics - qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 26 deutschen Universitäten und 35 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.

Das Virtual Max Planck School Center als zentrale Koordination der Schools ist der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zugeordnet, die als Schnittstelle zwischen zentralen internen Strategieprozessen der MPG und ihres Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem agiert.

Die Position als Zentrale*r Projektkoordinator*in Max Planck Schools bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems aktiv mitzugestalten und an der Schnittstelle des umfangreichen Partnernetzwerks einen Beitrag zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit zu leisten.

Ihre Aufgaben werden sein

Operative Gesamtkoordination der Max Planck Schools und damit erste*r Ansprechpartner*in für alle internen und externen Anfragen zum Programm
Koordination des umfangreichen Partnernetzwerks von Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen sowie der beteiligten Wissenschaftler*innen (sog. »Fellows of the Max Planck Schools«)
Koordination und regelmäßige Arbeitsbesprechungen mit den dezentralen wissenschaftlichen Koordinator*innen der drei Max Planck Schools
Inhaltliche sowie operative Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen (Projektteam, interne Arbeitsgruppen, Leitungsgremien) sowie Absprachen und Terminvorbereitung mit Netzwerkpartnern (neben Universitäten und Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen auch BMBF und Dieter Schwarz Stiftung)
Koordination und Weiterentwicklung digitaler Instrumente der Nachwuchsförderung, insbesondere E-Learning und Virtual Networking sowie Bewerbungsmanagement
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation der regelmäßigen Evaluationen des Programms
Mitwirkung an verschiedenen konzeptionellen Weiterentwicklungen, z. B. die strategische Internationalisierung des Programms, in enger Zusammenarbeit mit den beiden Deans
Mitwirkung am Aufbau des zusätzlichen Standortes auf dem Bildungscampus Heilbronn

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium; Promotion ist von Vorteil
Nachweislich Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Koordination anspruchsvoller Projekte im Wissenschaftsmanagement; gerne in Formaten zur Graduiertenförderung im internationalen Kontext (z. B. Graduate Schools) und/oder Netzwerkstrukturen
Grundlegende Erfahrung im Finanzmanagement, gerne im Kontext drittmittelgeförderter Projekte
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für die Gestaltung eines innovativen Programms an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
Interesse an aktuellen Entwicklungsprozessen im deutschen und internationalen Wissenschaftssystem
Hervorragende Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (die gängige Sprache der Max Planck Schools ist Englisch)

Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines bis zum 30. September 2028 befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn oder in München ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
(Kennziffer 86/25).

Bewerbungsfrist: 13. Juli 2025

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de