Wissenschaftlicher Koordinator (m/w/d)

Für das administrative Projekt­management von über 30 drittmittel­finanzierten Forschungs­projekten mit einem Finanz­volumen von mehr als 40 Mio. Euro suchen wir im Grants Office zur Unterstützung des Post-Award-Managements von Drittmittel­projekten in Voll- oder Teilzeit (mindestens 29 Stunden/​Woche) einen

Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliches Projekt­management und Entwicklung nachhaltiger Strategien für das Grants Office
Erstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Verträgen und Förder­vereinbarungen in Zusammenarbeit mit Forschenden, der Drittmittel­abteilung und externen Partnern
Koordination und Erstellung von wissenschaftlichen und finanziellen Berichten sowie Deliverables (z. B. Data Management Plan, Outreach Plan) inklusive Termin­überwachung
Koordination und Umsetzung von Projekt­änderungen (z. B. Amendments, Projekt­verlängerungen, Transfers)
Unterstützung bei der Umsetzung administrativer Anforderungen der Fördermittelgeber*innen
Pflege und Aktualisierung der Grants Office Homepage und interner Übersichten zu Drittmittel­projekten
Organisation und Begleitung offizieller Veranstaltungen (z. B. Informations­seminare für Wissenschaftler*innen)
Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung weiterer Service­leistungen des Grants Office
Vertretung der Leitung des Grants Office bei Abwesenheit

Ihr Profil

Wir suchen eine verantwortungsvolle, sehr gut organisierte und service­orientierte Person (m/w/d), die sich rasch in unterschiedliche Themen­felder einarbeiten kann und Freude daran hat, im Team Arbeits- und Entscheidungs­prozesse voranzutreiben, um tagtäglich ideale Rahmen­bedingungen für ausgezeichnete Forschung zu schaffen.

Als idealer Kandidat (m/w/d) bringen Sie Folgendes mit:

Abgeschlossenes Hochschul­studium (vorzugsweise Naturwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 1 - 2 Jahren relevanter Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung im Management von Drittmittel­projekten in einer wissenschaftlichen Einrichtung
Sehr hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effizient zu arbeiten
Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheren Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
Interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Vergütung nach TVöD (Bund) inklusive Sozial­leistungen und betrieblicher Alters­vorsorge
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 % nach Einarbeitung)
30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Betriebliches Gesundheits­management, Sportangebote, Zuschuss zum Jobticket, eigene Kantine
Die Stelle ist ab September 2025 zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.07.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungs­unterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungs­management.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutz­rechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Dr. Julia Zbiegly (zbiegly@biochem.mpg.de / +49 89 8578-2601).
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Max-Planck-Institut für Biochemie
Am Klopferspitz 18
82152 Martinsried

www.biochem.mpg.de
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