Vorstandsassistenz (m/w/d)

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• Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau

Freiburg

• Vollzeit

Festanstellung

DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS

• Zusammenarbeit mit dem Ressortleiter zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts:
• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
• Post-/Mailbearbeitung und -verteilung
• Erstellung von Vorstandskorrespondenz
• Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen

Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung
Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate
Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Ressortleiters

DAS BRINGEN SIE MIT

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen
• Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

UNSERE RAHMENBEDINGUNGEN

• 32 Tage Urlaub und bis zu 3 Tage zusätzlich frei zur optimalen Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mit Jobrad und VAG Jobticket bequem unterwegs
• Firmenfitness mit Hansefit fürs Wohlbefinden
• Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit​​​​​​
• weitere Benefits finden Sie hier

SIE HABEN NOCH FRAGEN? MELDEN SIE SICH BEI UNS!

• Alexander Jacobs, Bereichsleiter Vorstandsstab
• Tel.:, E-Mail:

Katharina Weber, Personalreferentin

• Tel:, E-Mail:

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