Verwaltungsmitarbeiter*in

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberMontessori Trägerverein Würzburg e.V.
Postleitzahl
OrtZell am Main
BundeslandBayern
Gepostet am27.04.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Der Montessori Trägerverein sucht ab sofort: 

Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Sekretariat/Verwaltung in Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich:

  • aktive und repräsentative Betreuung des Schulsekretariats als erste Ansprechperson für Eltern, 
    Schüler*innen, Kolleg*innen, Dienstleister und Behörden,
  • abwechslungsreiche allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Telefonate, Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Datenpflege, Ausstellen von Bescheinigungen)
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Schulleitung z. B. bei Verwaltungsaufgaben oder 
    Planung & Organisation schulischer Veranstaltungen
  • Mitarbeit im Bereich Marketing & Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Bestellung von Werbematerialien, Erstellen von Pressemitteilungen und Beiträgen für Website und Social-Media-Kanäle)
Sie bringen mit:

  • eine kaufmännische Ausbildung
    Berufserfahrung mit Schwerpunkt Marketing & Kommunikation ist ein Vorteil
  • Organisationskompetenz und eine selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Eine aufgeschlossene offene Persönlichkeit
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Offenheit für das Konzept der Montessori-Pädagogik
Wir bieten:

  • Gleitzeit in den Ferien: Kernzeit von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eigener Arbeitslaptop
  • I-gb Gesundheitsangebot (z. B. E-Bike-Leasing)
  • Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, seinen Arbeitsplatz mitzugestalten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
Tätigkeitsbeginn: ab sofort, Arbeitsbeginn täglich 07:30 Uhr (Öffnungszeiten Schulsekretariat)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, zusammen mit einem tollen und erfahrenen Team, in unserer Montessori-Kultur zu arbeiten und diese aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung per E-Mail an:

Montessori-Trägerverein Würzburg e.V.
Kloster Oberzell 16
97299 Zell am Main
bewerbung@montessori-wuerzburg.de
www.montessori-wuerzburg.de