Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, ein gutes kollegiales Klima und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft der Christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dienstsitz ist Esslingen.

Ihre Aufgaben unbefristet (25%):

• Seminarverwaltung und -begleitung wie Kursanmeldungen und Hausbelegung
• Abwicklung der statistischen Landesmittelerfassung und die damit verbundene Datenpflege
• Verarbeitung der Daten für die Fördermittelabrechnung (FMA) und die damit verbundene Korrespondenz mit den von uns geförderten Mitgliedern und Kooperationspartnern
• Öffentlichkeitsarbeit, Versand, Mithilfe bei Pressemeldungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Leiters

Ihre Aufgaben befristet im Rahmen einer Projektstelle (25%):

• Datenübertragung in das neue Adressverwaltungs-Programm Kufer (nach Einarbeitung)
• Mitwirkung bei den internen Mitgliederfortbildungen, insbesondere den fachdienstlichen Beratungen (FDLB) wie oben beschrieben und weitere Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Einführung des Kufer-Programms stehen (nach Einarbeitung)
• Mitwirkung bei der Aktualisierung des Qualitätsentwicklungshandbuchs in Bezug auf die Projektarbeiten und die damit verbundenen Umstellungen wie oben beschrieben

eine engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit

• mit einer abgeschlossenen Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• mit gängigen EDV-Kenntnissen, MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in Anwendung der Kufer-Software einzuarbeiten
• mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit gegenüber den Interessierten an unseren Bildungsangeboten, den Mitgliedern und Kooperationspartnern
• mit Freude am Umgang mit Menschen