Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Uniklinikum Würzburg |
| Postleitzahl | |
| Ort | Würzburg |
| Bundesland | Bayern |
| Gepostet am | 15.08.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Bewerbungsfrist: 08.09.2025Bereit für eine neue Herausforderung? Das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sucht für die Berufsfachschule Pflege zum 20.10.2025 eine/n
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat in TeilzeitWir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach TV-L (Entgeltgruppe 6) inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Ihr Aufgabengebiet
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Führung des Schulsekretariats inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, der Terminvereinbarung und Regelung des Besucherverkehrs sowie der Bearbeitung von Korrespondenz und der Post
- Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Daten im Schulverwaltungsprogramm planACAD
- Unterstützung in der Haushaltsführung und der Verwaltung des Schulbudgets
- Einsatzplan- und Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und schulischen Veranstaltungen
- Organisation von Abläufen im Schulalltag (z. B. Abschlussprüfungen, Bewerbungs- und Auswahlverfahren)
- Unterstützung der Lehrkräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen der Schülerinnen und Schülern
- Archivverwaltung und Aufsicht über Ordnungsstrukturen an der Schule
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Berufserfahrung in einem Sekretariat mit unterschiedlichen Personengruppen und innerhalb einer großen Organisation)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich in unser umfangreiches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- Die Bereitschaft, sich in organisatorische und schulrechtliche Fragestellungen einzuarbeiten, um Auskünfte erteilen zu können
- Hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise.
- Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen
- Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und hohe soziale Kompetenz Informationen zur Stelle richten Sie bitte gerne an Herrn Florian Geißler ([Website-Link gelöscht] des Staatlichen Beruflichen Schulzentrums für Gesundheitsberufe Würzburg unter Tel. 0931 201-50475) und Informationen zu Verfahrensfragen an Herrn Röttenbacher (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-242)