Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberReha-Südwest gGmbH
Postleitzahl
OrtOffenburg
BundeslandBaden-Württemberg
Gepostet am20.05.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Die Reha-Südwest Südbaden ist ein privater gemeinnütziger Träger von Diensten und Einrichtungen der Jugend- und Eingliederungshilfe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.

Die Reha-Südwest Südbaden gGmbH bietet im Schulkindergarten Offenburg mit ausgelagerten Gruppen und Kita-Bereich zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als

Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)
Teilzeit mit mindestens 19,5 bis 27,3 Wochenstunden, unbefristet

Ihre Tätigkeiten

  • Sie übernehmen die Administration der allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie beispielsweise das Terminmanagement und den Telefonservice.
  • Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.
  • Sie kümmern sich um die Anwendung und die Pflege der internen Softwareprogramme (virtueller Lernbegleiter, Kita Info App, EUVIS PEP)
  • Sie sind Ansprechperson für die Eltern, Besucher, Mitarbeitenden, weitere Einrichtungsträger und fungieren als Netzwerkpartner.
  • Sie unterstützen das interdisziplinäre Team und die Betriebsleitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.
Unsere Anforderungen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit sowie Grundkenntnisse in der Sozialwirtschaft.
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bewältigung der Tätigkeiten.
  • Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen.
  • Sie zeichnet eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und sind zudem empathisch und kommunikativ.
Freuen Sie sich auf

  • einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen
  • eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • eine wertschätzende, familiäre und respektvolle Arbeitsatmosphäre
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • eine umfassende Einarbeitung im Team
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Reha-Südwest Südbaden gGmbH
Schulkindergarten Offenburg
Martin Bruker
Betriebsleitung
Platanenallee 5
77656 Offenburg
Telefon 0781 2840490
skiga.offenburg@reha-suedwest.de
www.reha-suedwest.de/sb/stellen