Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Reha-Südwest gGmbH |
Postleitzahl | |
Ort | Offenburg |
Bundesland | Baden-Württemberg |
Gepostet am | 20.05.2025 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | - |
Vollzeit? | - |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Die Reha-Südwest Südbaden ist ein privater gemeinnütziger Träger von Diensten und Einrichtungen der Jugend- und Eingliederungshilfe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.Die Reha-Südwest Südbaden gGmbH bietet im Schulkindergarten Offenburg mit ausgelagerten Gruppen und Kita-Bereich zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als
Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)
Teilzeit mit mindestens 19,5 bis 27,3 Wochenstunden, unbefristet
Ihre Tätigkeiten
Reha-Südwest Südbaden gGmbH
Schulkindergarten Offenburg
Martin Bruker
Betriebsleitung
Platanenallee 5
77656 Offenburg
Telefon 0781 2840490
skiga.offenburg@reha-suedwest.de
www.reha-suedwest.de/sb/stellen
Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)
Teilzeit mit mindestens 19,5 bis 27,3 Wochenstunden, unbefristet
Ihre Tätigkeiten
- Sie übernehmen die Administration der allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie beispielsweise das Terminmanagement und den Telefonservice.
- Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.
- Sie kümmern sich um die Anwendung und die Pflege der internen Softwareprogramme (virtueller Lernbegleiter, Kita Info App, EUVIS PEP)
- Sie sind Ansprechperson für die Eltern, Besucher, Mitarbeitenden, weitere Einrichtungsträger und fungieren als Netzwerkpartner.
- Sie unterstützen das interdisziplinäre Team und die Betriebsleitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit sowie Grundkenntnisse in der Sozialwirtschaft.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bewältigung der Tätigkeiten.
- Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen.
- Sie zeichnet eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und sind zudem empathisch und kommunikativ.
- einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen
- eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine wertschätzende, familiäre und respektvolle Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- eine umfassende Einarbeitung im Team
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Reha-Südwest Südbaden gGmbH
Schulkindergarten Offenburg
Martin Bruker
Betriebsleitung
Platanenallee 5
77656 Offenburg
Telefon 0781 2840490
skiga.offenburg@reha-suedwest.de
www.reha-suedwest.de/sb/stellen