Verwaltungsfachkraft (w/m/d) als Assistenz der Standortleitung

Beschreibung
Der Caritasverband Konstanz e.V. ist als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche, zusammen mit seinen Töchtern, der Caritas-Altenhilfe und den Inklusionsbetrieben in vielen Bereichen sozialer Arbeit als Unterstützer und Anwalt für Hilfsbedürftige in der Region mit rund 800 Mitarbeitenden tätig. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, ein freundliches Arbeitsklima, gerechte Entlohnung und vorbildliche Arbeitsbedingungen sind für uns Selbstverständlichkeiten.

Für unseren Seewerk-Werkstättenverbund in Konstanz mit ca. 100 Menschen mit einer geistigen, körperlichen oder psychischen Beeinträchtigung suchen wir zum 01.07.2025 oder später als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 50-70 % eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) als Assistenz der Standortleitung

Arbeit hat in unserer Gesellschaft einen hohen Stellenwert. Darum ist es auch für Menschen mit Behinderung so wichtig, an der Arbeitswelt teilzuhaben. Im Seewerk verwirklichen wir ihren Wunsch nach einer anregenden und abwechslungsreichen Beschäftigung.

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Administrative und operative Unterstützung der Standortleitung
• Selbstständige Organisation und Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten
• "Kümmerer"-Funktion: Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei der Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen unserer Werkstattbeschäftigten
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontierung
• Telefonzentrale, Empfang und Post
• Stammdatenpflege, Ablage und Archivierung

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit
• Umfassende EDV -Kenntnisse
• Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Darauf können Sie sich freuen

• Vielseitiger, abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Gezielte Einarbeitung
• Selbstverantwortliches Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Kostenlose Gesundheitsangebote
• Zusätzliche Altersversorgung
• JobRad
• Lebensarbeitszeitkonto
• Hilfe bei Umzug und Wohnungssuche

Weitere Angaben

Arbeitsverhältnis: vorerst auf 1 Jahr befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das "Online Bewerben"-Formular. Öffnen Sie einfach das Stellenangebot, klicken Sie auf den "Online Bewerben" Button auf der rechten Seite und übertragen Sie Ihre Dokumente datensicher direkt an die zuständigen Ansprechpartner.

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Menschen mit Behinderung

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Ansprechperson

Dienstgeber

Caritasverband Konstanz e.V.
Caritaszentrum Konradihaus
Uhlandstr.15
78464 Konstanz

+49 7531 12000

+49 7531 1200110

+49 7531 12000

+49 7531 1200110
+49 7531 1200110

post@caritas-kn.de

http://www.caritas-kn.de

Dienstort

Caritasverband Konstanz e.V.
Seewerk II
Stickerinnenstr. 4
78467 Konstanz

+49 7531 5923-12

+49 7531 1200-280

+49 7531 5923-12

+49 7531 1200-280
+49 7531 1200-280

ferber-thiel@seewerk.com

https://www.caritas-konstanz.de/angeboteundhilfen/menschenarbeitgeben/seewerk/seewerk-standorte/

Ansprechperson

Herr Ludger Ferber-Thiel

Leitung Seewerk 2

Ferber-Thiel@seewerk.com

https://www.caritas-konstanz.de/angeboteundhilfen/menschenarbeitgeben/seewerke-wfbm/seewerke-wfbm