Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Schwerpunkt Reisemanagement und Personalangelegenheiten
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Universität Stuttgart |
| Postleitzahl | |
| Ort | Esslingen |
| Bundesland | Baden-Württemberg |
| Gepostet am | 14.08.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
(unbefristet, Teilzeit 50 %) vergütet nach TV-L E8
INSTITUT FÜR STEUERUNGSTECHNIK DER WERKZEUGMASCHINEN UND FERTIGUNGSEINRICHTUNGEN (ISW) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN | UNBEFRISTET | TEILZEIT (50%) | ENTGELTGRUPPE 8 TV-L
Technik braucht Organisation!
Das ISW, als Teil der Universität Stuttgart, beschäftigt sich mit innovativen Projekten in den Forschungsbereichen Steuerungs-, Simulations-, Regelungs- und Antriebstechnik für die Produktion. Im Bereich des Reisemanagements und der Personalverwaltung benötigen wir Verstärkung. Wenn Sie Lust auf Organisation und Abrechnung von Dienstreisen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Sie werden Mitglied unseres Teams „Verwaltung“, welches sich u.a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert.
Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle.
Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien.
Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil:
Kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen
Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung
Souveränes, freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW)
Vergütung nach TV-L E8
Unbefristete Teilzeitstelle (50%)
Bewerbung per E-Mail an:
Dr.-Ing. Armin Lechler / Ingrid Albright
Institut für Steuerungstechnik der Werkzeugmaschinen und Fertigungseinrichtungen (ISW)
Universität Stuttgart
Seidenstr. 36
70174 Stuttgart
bewerbung@isw.uni-stuttgart.de
Bitte bewerben Sie sich schriftlich per E-Mail bis zum 15.09.2025 (Bewerbungsschluss). Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Informationen nach Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/ .
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
(unbefristet, Teilzeit 50 %) vergütet nach TV-L E8
INSTITUT FÜR STEUERUNGSTECHNIK DER WERKZEUGMASCHINEN UND FERTIGUNGSEINRICHTUNGEN (ISW) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN | UNBEFRISTET | TEILZEIT (50%) | ENTGELTGRUPPE 8 TV-L
Technik braucht Organisation!
Das ISW, als Teil der Universität Stuttgart, beschäftigt sich mit innovativen Projekten in den Forschungsbereichen Steuerungs-, Simulations-, Regelungs- und Antriebstechnik für die Produktion. Im Bereich des Reisemanagements und der Personalverwaltung benötigen wir Verstärkung. Wenn Sie Lust auf Organisation und Abrechnung von Dienstreisen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Sie werden Mitglied unseres Teams „Verwaltung“, welches sich u.a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert.
Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle.
Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien.
Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil:
Kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen
Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung
Souveränes, freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW)
Vergütung nach TV-L E8
Unbefristete Teilzeitstelle (50%)
Bewerbung per E-Mail an:
Dr.-Ing. Armin Lechler / Ingrid Albright
Institut für Steuerungstechnik der Werkzeugmaschinen und Fertigungseinrichtungen (ISW)
Universität Stuttgart
Seidenstr. 36
70174 Stuttgart
bewerbung@isw.uni-stuttgart.de
Bitte bewerben Sie sich schriftlich per E-Mail bis zum 15.09.2025 (Bewerbungsschluss). Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Informationen nach Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/ .
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.