Verwaltungsassistenz im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Humboldt-Universität zu Berlin |
| Postleitzahl | |
| Ort | Berlin |
| Bundesland | Berlin |
| Gepostet am | 25.08.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Philosophische Fakultät - Institut für GeschichtswissenschaftenVerwaltungsassistenz im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 8 TV-L HU
Aufgabengebiet:
Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Wissenschaftsgeschichte, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung von Personalangelegenheiten
Planung und Überwachung von Dritt- und Haushaltsmitteln
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Anforderungen:
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
allgemeine Sekretariatskenntnisse
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse der Verwaltungsprozesse
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
Beherrschung der gängigen Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation)
Kenntnisse in der Anwendung moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (z. B. im Umgang mit E-Mails, Content Management Systemen, Datenbanken und ERP-Systemen) und die Bereitschaft, sich in HU-relevante Software einzuarbeiten (z. B. SAP)
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 27.08.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/182/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Geschichtswissenschaften, Prof. Dr. Anke te Heesen, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an sekretariat.wissenschaftsgeschichte@hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 8 TV-L HU
Aufgabengebiet:
Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Wissenschaftsgeschichte, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung von Personalangelegenheiten
Planung und Überwachung von Dritt- und Haushaltsmitteln
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Anforderungen:
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
allgemeine Sekretariatskenntnisse
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse der Verwaltungsprozesse
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
Beherrschung der gängigen Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation)
Kenntnisse in der Anwendung moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (z. B. im Umgang mit E-Mails, Content Management Systemen, Datenbanken und ERP-Systemen) und die Bereitschaft, sich in HU-relevante Software einzuarbeiten (z. B. SAP)
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 27.08.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/182/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Geschichtswissenschaften, Prof. Dr. Anke te Heesen, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an sekretariat.wissenschaftsgeschichte@hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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