Verwaltungsangestellter / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Hochschule Esslingen - University of Applied Sciences |
| Postleitzahl | |
| Ort | Esslingen am Neckar |
| Bundesland | Baden-Württemberg |
| Gepostet am | 18.08.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Die Hochschule Esslingen hat mit 230 Professorinnen und Professoren, rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 465 Lehrbeauftragten die Größe eines mittleren Unternehmens. Wir suchen laufend qualifizierte Kräfte für Lehre, Forschung und Verwaltung.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsangestellte:n
Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L
Die Stelle ist unbefristet
Sie arbeiten im Team mit derzeit sechs Kolleg:innen im Referat Prüfungen. Dabei greifen Sie auf das Fachwissen Ihrer Kolleg:innen zurück und verschaffen sich Handlungssicherheit anhand der zur Verfügung gestellten Dokumentationen und der im Intranet beschriebenen Prozesse. Erfassung und Pflege der Prüfungsdaten der Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen mit HEonline
Erstellung von Zweitschriften und Zeugniskorrekturen hinsichtlich Name, Geburtsort, Note etc.
Vorbereitung der Prüfungsausgabe (Zusammenstellen der Prüfungsmappen mit Sitzplan, Prüflingsliste, Prüfungsprotokoll, Hinweise zur Prüfung für Prüfer:innen etc.)
Aktenführung und Archivierung der Prüfungsakten am Standort Esslingen Stadtmitte
Bei Bedarf Unterstützung des Studierendenservice und Wahrnehmung von Sprechzeiten am Standort Flandernstraße
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. im Bereich Verwaltung, Assistenz sowie Sekretariat oder Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse des Referats
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
~ Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
~30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
~ Sabbatical-Angebot
~ Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
~ Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
~ 2025 über unser Online-Bewerbungsportal mit der
Kennziffer Vw/2522
Frau Alexandra Hanel,
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsangestellte:n
Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L
Die Stelle ist unbefristet
Sie arbeiten im Team mit derzeit sechs Kolleg:innen im Referat Prüfungen. Dabei greifen Sie auf das Fachwissen Ihrer Kolleg:innen zurück und verschaffen sich Handlungssicherheit anhand der zur Verfügung gestellten Dokumentationen und der im Intranet beschriebenen Prozesse. Erfassung und Pflege der Prüfungsdaten der Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen mit HEonline
Erstellung von Zweitschriften und Zeugniskorrekturen hinsichtlich Name, Geburtsort, Note etc.
Vorbereitung der Prüfungsausgabe (Zusammenstellen der Prüfungsmappen mit Sitzplan, Prüflingsliste, Prüfungsprotokoll, Hinweise zur Prüfung für Prüfer:innen etc.)
Aktenführung und Archivierung der Prüfungsakten am Standort Esslingen Stadtmitte
Bei Bedarf Unterstützung des Studierendenservice und Wahrnehmung von Sprechzeiten am Standort Flandernstraße
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. im Bereich Verwaltung, Assistenz sowie Sekretariat oder Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse des Referats
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
~ Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
~30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
~ Sabbatical-Angebot
~ Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
~ Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
~ 2025 über unser Online-Bewerbungsportal mit der
Kennziffer Vw/2522
Frau Alexandra Hanel,
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten.