Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Profile gGmbH in Gießen
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Profile gGmbH |
Postleitzahl | 35394 |
Ort | Gießen |
Bundesland | Hessen |
Gepostet am | 29.04.2025 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | - |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | |
Befristet? | - |

Stellenbeschreibung
Die Profile gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Gießen (35-39 Stunden/Woche).Unser Angebot
✓ Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
✓
Inspirierende Unternehmenskultur, die Kreativität und Initiative fördert
✓
Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin
✓
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
✓
Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen
✓ Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln
✓
Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
✓ Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen
✓ Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Ihre Aufgaben
✓
Verantwortung für die Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern in Bezug auf Kostenzusagen und Rechnungsstellung
✓ Überprüfung und Einpflege der Kostenzusagen
✓
Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling
✓
Key-User in Vivendi und PerSeh sowie Schnittstelle zwischen LWV und Profile gGmbH
✓
Ansprechpartner für neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
✓ Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Ihr Profil
✓
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
✓
Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
✓ Bestenfalls Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi
✓ Von Vorteil: Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG)
✓ Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
✓ Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
✓
Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Nutzen Sie hierfür bitte ausschließlich den unten stehenden Button "Ich bin interessiert".
✓ Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
✓
Inspirierende Unternehmenskultur, die Kreativität und Initiative fördert
✓
Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin
✓
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
✓
Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen
✓ Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln
✓
Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
✓ Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen
✓ Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Ihre Aufgaben
✓
Verantwortung für die Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern in Bezug auf Kostenzusagen und Rechnungsstellung
✓ Überprüfung und Einpflege der Kostenzusagen
✓
Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling
✓
Key-User in Vivendi und PerSeh sowie Schnittstelle zwischen LWV und Profile gGmbH
✓
Ansprechpartner für neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
✓ Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Ihr Profil
✓
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
✓
Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
✓ Bestenfalls Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi
✓ Von Vorteil: Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG)
✓ Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
✓ Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
✓
Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
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