Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ – Öffentlicher Dienst

Institut für medizinische und
Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%)


Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a.
Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
Administration des Job Tickets
Stammdatenpflege und Personalaktenadministration
Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten

Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement, Justiziariat, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)

Es besteht perspektivisch die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben und damit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Sehr gute Sprachkompetenz (Deutsch auf C-Niveau) in Wort und Schrift
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur
Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit)
Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und damit verbundenen Tätigkeiten zunächst bis Entgeltgruppe 6.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, ethnischen Hintergründe, Religionen / Weltanschauungen, sexuellen Identitäten und mit oder ohne Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Eine vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung bei Nichtberücksichtigung wird zugesichert.

Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a.
Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
Administration des Job Tickets
Stammdatenpflege und Personalaktenadministration
Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement, Justiziariat, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)
Es besteht perspektivisch die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben und damit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Sehr gute Sprachkompetenz (Deutsch auf C-Niveau) in Wort und Schrift