Vertretung Leitung Finanz- und Personalverwaltung(w/m/d)

Über unsDie European Film Academy hat es sich zur
Aufgabe gemacht, ihre 5.400 Mitglieder miteinander zu vernetzen,
sie und ihre Arbeit zu unterstützen, zu würdigen und zu fördern.
Ihr Ziel ist es, Wissen zu vermitteln und Zuschauende aller
Altersgruppen für das europäische Kino zu begeistern. Die Academy
positioniert sich als zentrale Organisation und fördert wichtige
Debatten innerhalb der Branche. Sie ist bestrebt, alle Freundinnen
und Freunden des europäischen Kinos zusammenzubringen. Jährlicher
Höhepunkt ist der "Month of European Film" und die Verleihung der
European Film Awards. Wichtiges Anliegen der Academy ist die Pflege
des europäischen Filmerbes und die Einbeziehung eines Publikums
durch den European Film Club. Die European Film Academy Productions
gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der European Film Academy e.V.
Unser Hauptsitz befindet sich in Berlin, unser Team besteht jedoch
auch aus Mitarbeitenden in verschiedenen anderen europäischen
Städten. Für diese Position ist es wünschenswert, ein fester Teil
unseres Berliner Teams zu sein. Die European Film Academy arbeitet
aktiv an der Diversifizierung ihres Teams und möchte neue
Kolleginnen und Kollegen unabhängig von Geschlecht,
sozioökonomischem Hintergrund, Nationalität, ethnische
Zugehörigkeit, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung
aufnehmen.Die Leitung Finanz- und Personalverwaltung der European
Film Academy hart eine sehr zentrale Funktion innerhalb unserer
Organisation und verbindet alle Teilaspekte und Abteilungen unserer
Arbeit. Die Leitung dieser Abteilung trägt die Verantwortung für
alle finanziellen Belange. Die Person (w/m/d) die wir suchen
verfügt über fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen,
strategisches Denken, ausgeprägte Führungsqualitäten und die
Fähigkeit, komplexe finanzielle Analysen durchzuführen und
strategische Entscheidungen als Teil des Geschäftsführung-Teams zu
treffen.AufgabenQualifikationen:Rechnungslegung: Kenntnisse in HGB,
Controlling, Steuern, Gemeinnützigkeitsrecht.Strategisches Denken:
Entwicklung finanzieller Strategien in Einklang mit
Unternehmenszielen.Führungsqualitäten: Motivation, Delegation und
effektive Kommunikation.Analytische Fähigkeiten: Analyse von
Finanzdaten und Erstellung von Prognosen.Kommunikationsfähigkeit:
Austausch mit Förderinstitutionen und
Stakeholdern.Branchenkenntnisse: Verständnis der
Filmförderstrukturen.Öffentlich-rechtliche Förderstrukturen:
Erfahrung mit Antragsverfahren und Reporting.IT-Kenntnisse:
Vertrautheit mit DATEV, Moss und Excel.Flexibilität:
Anpassungsfähigkeit an Marktveränderungen.Jahresabschlüsse:
Vorbereitung in Abstimmung mit
Steuerberatern.Vertragswesen:Vertragsgestaltung: Erstellung und
Anpassung von Verträgen.Vertragsverwaltung: Organisation und
Überwachung von Vertragsdokumenten.Vertragscontrolling: Einhaltung
von Vertragsbedingungen und Risikomanagement.Vertragsarchivierung:
Revision-sichere Speicherung und Aufbewahrung von
Dokumenten.Personalverwaltung:Personalplanung: Bedarfsermittlung,
Ausschreibung und Auswahl.Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und
Unterstützung bei Anliegen.Personalentwicklung: Weiterbildung und
Karriereplanung.Lohn- und Gehaltsabrechnung: Datenmanagement mit
externen Dienstleistern.Zeiterfassung: Verwaltung von Arbeitszeiten
und Abwesenheiten.Führung von Personalakten: Datenschutzkonformität
sicherstellen.Arbeitsverträge: Erstellung und Anpassung von
Verträgen.Rechtliche Vorgaben: Einhaltung von Arbeitsrecht und
DSGVO.Personalcontrolling: Analyse von Kennzahlen und
Berichtswesen.Personalbeurteilung: Durchführung von
Mitarbeitergesprächen.Kommunikation: Sicherstellung eines
transparenten Informationsflusses.Die vollständige
Stellenbeschreibung mit mehr Details über die Arbeitsbereiche
finden Sie auf unserer Webseite: Website und WerdegangEin
abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich
Betriebswirtschaftslehre, Finanz- oder RechnungswesenAbschluss MBA
oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in
leitenden Positionen im Finanzbereich erforderlichZusätzliche
AnforderungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind
erforderlichErfahrung im Umgang mit Stakeholdern, inklusive
VerhandlungsgeschickErfahrung bzw. Fähigkeit, Kapitalbeschaffung
auch außerhalb klassischer öffentlich-rechtlicher Förderung zu
managen, ist von großem VorteilWeitere wichtige AspekteIn unserer
Organisation spielt die Leitung der Finanz- und Personalverwaltung
eine wichtige Rolle bei sowohl der Integration von
Nachhaltigkeitszielen (ESG) in die Finanzstrategie als bei einer
vielfältigen und fairen Gestaltung der Personalstruktur.Wir
bietenVollzeit, befristete Anstellung ab sofort bis einschließlich
Februar 2026 (mit Option auf Verlängerung)Entgeltgruppe TV-L
12Arbeitssprachen: sehr gute Kenntnisse der deutschen und der
englischen SpracheDa es sich um eine Krankheitsvertretung handelt,
ist die Stelle erstmal auf 6 Monate befristet. Gesucht wird nach
einer Person, die ab sofort anfangen könnte. Bei längerer Krankheit
könnte die Stelle ggf. verlängert werdenKontaktNeben Ihrem
Anschreiben, in dem Sie Ihre Erfahrung und Motivation erläutern,
erwarten wir einen Lebenslauf (max. 3 Seiten). Bei Fragen zum
Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an
contact@europeanfilmacademy.orgWir können einzelne Kandidaten vor
einem Vorstellungsgespräch leider nicht persönlich
treffen.Bewerbungsschluss ist 14:00 (CEST/Berlin), 22. August 2025
Bewerbungsgespräche werden in der Woche vom 25. August oder in der
1. Septemberwoche eingeplant.