Teamassistenz (m/w/d) mit Englisch (Fremdsprachenkorrespondent/in)

Fremdsprachensekretär / Assistenz (m/w/d)

INSTITUT FÜR ADAPTIVE MECHANISCHE SYSTEME | UNBEFRISTET | 50 % TEILZEIT I VERGÜTUNG BIS ZU TV-L E 9 I STUTTGART, CAMPUS MAX-PLANCK-INSTITUT
Die Universität Stuttgart steht für exzellente, weltweit anerkannte Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Am neu gegründeten Institut für Adaptive Mechanische Systeme (IAMS) entwickeln wir die nächste Generation intelligenter Roboter - von Systemen aus weichen Materialien über agile Laufroboter bis hin zu Assistenz- und Rehabilitationsrobotern. Freuen Sie sich auf ein internationales Umfeld mit offener, dynamischer Atmosphäre und einem professionellen, zugleich herzlichen Miteinander. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem stabilen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Engagement und Initiative im Team fördert.

Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Studierenden, Promovierenden, Gastwissenschaftler*innen sowie nationale und internationale Projektpartner*innen aus Industrie und Wissenschaft.
Sie übernehmen die internationale Korrespondenz und unterstützen beim Verfassen (populär-)wissenschaftlicher Texte und Präsentationen in mehreren Sprachen - vorwiegend auf Englisch.


Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation, beherrschen Englisch sehr gut und zusätzlich mindestens eine weitere Fremdsprache.
Sie sind engagiert, offen für Neues und bringen sich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Sie sind aufgeschlossen, treten freundlich auf, arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
Sie nutzen MS Office routiniert und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse mit.

Sicher und zukunftsfest - Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Altersvorsorge, VL-Sparen und zusätzliche Jahressonderzahlung
Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Zeit zum Durchatmen - 30 Tage Urlaub, Gleittage und freie Tage an Weihnachten und Silvester
Gut ankommen, sicher wachsen - Onboarding sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Entspannt zur Arbeit - Gute ÖPNV-Anbindung, vergünstigtes JobTicket und JobRad
David Remy freut sich über Ihren Anruf unter 0711/685-60914 oder Ihre E-Mail an david.remy@iams.Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Studierenden, Promovierenden, Gastwissenschaftler*innen sowie nationale und internationale Projektpartner*innen aus Industrie und Wissenschaft.
Sie verantworten die Personalverwaltung und managen vielfältige Aufgaben im Vertrags-, Finanz- und Drittmittelmanagement, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen.
Sie übernehmen die internationale Korrespondenz und unterstützen beim Verfassen (populär-)wissenschaftlicher Texte und Präsentationen in mehreren Sprachen - vorwiegend auf Englisch.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation, beherrschen Englisch sehr gut und zusätzlich mindestens eine weitere Fremdsprache.
Sie sind engagiert, offen für Neues und bringen sich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Sie sind aufgeschlossen, treten freundlich auf, arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
Sie nutzen MS Office routiniert und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse mit.