Systembetreuung und Mitarbeit Gremienmanagement (m/w/d)

Evangelisch-Lutherische Kirche in BayernDer Landeskirchenrat - Landeskirchenamt

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Für das Referat Gremienmanagement suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine
Systembetreuung und Mitarbeit Gremienmanagement (m/w/d)
in Teilzeit 20 Wochenstunden

Diese Aufgaben erwarten Sie:
Erste Ansprechperson für das Gremieninformationssystem SessionNet und Mandatos - von der Systempflege über die Administration bis hin zur Anwenderbetreuung
Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse der (digitalen) Sitzungs- und Dokumentenverwaltung
Unterstützung von Gremiensitzungen unterschiedlicher Formate (Abteilungsleitende, Landessynode, Ausschüsse, Landeskirchenrat)
Gestaltung von Tagesordnungen für Sitzungen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Gremienstrukturen und - prozessen

Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Abschluss als Fachwirt*in oder ein Studium im Verwaltungsumfeld oder mit technischem Hintergrund sowie eine Affinität für Verwaltungsprozesse
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sichere Microsoft 365-Kenntnisse, idealerweise vertiefte Kenntnisse von SessionNet/Mandatos
Technische Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
Hohes Maß an Strukturiertheit und Selbstorganisation, sowie Zuverlässigkeit
Freude am Arbeiten in einem multiprofessionellen Team

Das bieten wir Ihnen:
Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „S2.2-S2“ bis spätestens 20.08.2025 an das

Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
- Personalreferat -
Katharina-von-Bora-Straße 7-13
80333 München

oder per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@elkb.de .
Bei Rückfragen zum Fachbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Reinhard Rassow, Tel.: (089) 5595-596 oder reinhard.rassow@elkb.de .
Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.
Wenn Sie mehr über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern wissen wollen: www.bayern-evangelisch.de .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!