Strategic Assistant 100% (m/w/d)

Einleitung

Die Lüönd AG

übernimmt die strategische und operative Leitung mehrerer erfolgreicher
Marken im Bereich Medical Beauty & Ästhetik – darunter die
etablierte Beauty2Go Klinik-Gruppe, eine der führenden Anbieterinnen im
Schweizer Medical-Retail, sowie das innovative Start-up Brows&Brows.
Zur Verstärkung unseres COO suchen wir per sofort oder nach
Vereinbarung eine zuverlässige Unterstützung, die gerne im Hintergrund
agiert und den Überblick über laufende Projekte behält.
Du bringst Ruhe in hektische Phasen, denkst vorausschauend und liebst es,
Dinge strukturiert und diskret zu organisieren? Wenn Genauigkeit,
Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit für dich selbstverständlich
sind – dann passt diese Rolle perfekt zu dir.

Aufgaben

Organisation und Tagesgeschäft

• Verschiedene Kontrolltätigkeiten mit Rapportierung
• Unterstützung bei der Implementation von neuen Prozessen
• Pflege von Betriebskonzepten
• Erstellen von internen Anleitungen
• Bestellung von neuen Geräten

Mitarbeit bei Projekten

• Unterstützung und gewissenhafte Zuarbeit bei Projekten des COO
• Standortbesichtigungen
• Erstellen von Markt- und Preisanalysen
• Einholen von Offerten
• Kommunikation mit Handwerkern, Verwaltungen und anderen externen Stakeholdern

Kommunikation & Dokumentation

• Vorlagen für interne Kommunikationen erstellen
• Erstellen von internen Auswertungen
• Verschiedene regelmässig anfallende, administrative Aufgaben (z.B Rapporte, Auflistungen)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistenz oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
• Affinität für Zahlen, hohe Eigenverantwortung [PS1] im Rahmen klarer Abläufe und Prioritäten sowie Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und verbindlich – sowohl intern als auch extern. Bei hoher Belastung handelst du überlegt, fokussiert und mit Blick fürs Wesentliche
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Benefits

• Eine strukturierte und gleichzeitig menschlich geprägte Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Diese Position bietet dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen, sondern auch die Möglichkeit, mit deinem strukturierten Wesen einen sinnstiftenden Beitrag zu leisten. Du bist Teil eines eingespielten Teams, in dem gegenseitige Unterstützung, Verlässlichkeit und ein echtes Miteinander gelebt werden
• Flexible Arbeitsbedingungen & moderne Tools, die deinen Alltag erleichtern
• Hybrides Arbeitsmodell - 3 Tage im Büro und 2 Tage im Home-Office
• Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
• Attraktive Vergütung bei einem Jahreslohn ab CHF 70‘000
• Exklusive Beauty-Benefits mit vorteilhaften Vergünstigungen auf unsere Behandlungen

Noch ein paar Worte zum Schluss

Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen!