Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Arbeitszeitmanagment (m/w/d)

Stellenangebot [ ](https://www.uk-essen.de) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser Mitarbeiterservicebüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest. Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Arbeitszeitmanagement (m/w/d) (Entgeltgruppe: EG 13 TV-L) *Einsatzbereich* Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement *Stellenart* Nichtwissenschaftliche Stelle *Stellen-ID* 12732 *Eintritt* Nächstmöglicher Zeitpunkt *Umfang* Vollzeit; 38,50 Std. *Vertragsart* Unbefristet Ihre Aufgaben * Sie übernehmen *Verantwortung für die Führung der Abteilung* in Abwesenheit der Abteilungsleitung und gewährleisten den reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit. * Sie *unterstützen die Abteilungsleitung* bei allen operativen und strategischen Aufgaben und wirken aktiv an der Erreichung der Abteilungsziele mit. * Sie beraten und unterstützen bei der Entwicklung von *Arbeitszeitmodellen* für alle Berufsgruppen des Unternehmens um und achten dabei auf die Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben. * Als *Ansprechpartner für den Personalrat* klären Sie Fragen zur Mitbestimmung bei Arbeitszeit, Schicht- und Dienstplanung sowie bei kurzfristigen Änderungen von Dienstplänen. * Sie *analysieren* bestehende Arbeitszeitmodelle hinsichtlich Leistung, Wirtschaftlichkeit und Personalausstattung und entwickeln Handlungsempfehlungen. * Sie führen ein zeitwirtschaftliches *Monitoring* unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben durch und betreuen und entwickeln das Arbeitszeitcontrolling weiter. Dazu gehört auch die Aufbereitung der Daten für Quartals- und Jahresabschlüsse. * Sie bearbeiten *arbeitszeitrechtliche Fragestellungen* in Bezug auf Tarifverträge und gesetzliche Regelungen. * Sie *beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte* bei Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie zur Dokumentation der Arbeitszeit und bearbeiten in diesem Zusammenhang arbeitszeitrechtliche Fragestellungen. * Sie übernehmen die *Leitung von Projekten* und arbeiten in Projektgruppen zur Weiterentwicklung des Arbeitszeitmanagements mit. Ihr Profil * Sie verfügen über einen Diplom- oder Masterabschluss im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studienbereich. * Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im *Arbeitszeitrecht* sowie über einschlägige Erfahrungen mit Tarifverträgen, im Besten Fall mit dem TV L und dem TV Ärzte, und gesetzlichen Regelungen. * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im *Personal- oder Arbeitszeitmanagement* oder in einer ähnlichen Funktion mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit Organisationsstrukturen in Krankenhäusern. * Sie haben Erfahrung in der *Führung und Entwicklung von Teams* sowie im Projektmanagement. * Der sichere Umgang mit *Controlling-Tools* und gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. * Bestenfalls verfügen Sie über Erfahrungen mit dem Dienstplanprogramm *SP-Expert* oder anderen Zeitwirtschaftssystemen und *SAP HCM* und eine allgemeine *IT-Affinität*. * Sie zeichnen sich durch *Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen* und ein hohes Maß an *Verantwortungsbewusstsein* aus. * Sie besitzen ausgeprägte *analytische Fähigkeiten* zur Bewertung und Optimierung von Arbeitszeitmodellen und haben ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge. Freuen Sie sich auf * Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die Zukunft des Arbeitszeitmanagements aktiv mitzugestalten * Ein innovatives Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem motivierten Team * Einen *sicheren Arbeitsplatz* im öffentlichen Dienst des Landes NRW * *Faire Bezahlung* nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung * *30 Tage Urlaub* im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) * *Interdisziplinäres Arbeiten* mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen * Arbeiten mit *moderner Ausstattung* und zertifizierten Qualitätsstandards * *Familienfreundliche Unternehmenskultur* z.B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen * *Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten*, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen * *Gesundheitsmanagement*, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten * *Attraktive Zusatzleistungen*, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze Rahmenbedingungen * Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. * Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. * Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. * Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. * Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. * Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich. Jetzt Online bewerben! [Jetzt bewerben](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8464118&src=360) Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter: [ www.uk-essen.de](https://www.uk-essen.de).