Spezialistin / Spezialist für die Stammdatenerfassung in derKreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen
am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/einen:Spezialistin / Spezialisten für die Stammdatenerfassung
in der Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund,
Kennung: ZEFI140002, Stellen‑ID 1326736)Die Einstellung erfolgt
unbefristet.Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das
Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen
Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle
Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung
stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und
buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und
verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die
nachhaltig denken und handeln.Im Umgang mit den uns anvertrauten
öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das
Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen
Ziele erreichen.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Was
sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Ihre Hauptaufgabe ist die
Bearbeitung von Stammdaten in Bezug auf kreditorische
Geschäftsvorfälle und Datenpflege in SAP. Diese Aufgaben gehören
dazu:Anlage und Pflege von Geschäftspartnerstammdaten (Kreditoren):
Die Anlage und Pflege von Geschäftspartnerstammdaten umfasst die
sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingereichter Formulare zur
Neuanlage oder Änderung von Kreditoren. Dabei achten Sie auf die
Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit der Angaben gemäß den
geltenden Ausfüllhinweisen. Bei Unstimmigkeiten oder fehlenden
Informationen erfolgt eine enge Abstimmung mit den zuständigen
Fachabteilungen sowie die direkte Klärung mit externen Personen wie
Lieferanten oder Vertragspartnern. Zur Vermeidung von Doppelanlagen
und zur Erkennung von Umfirmierungen führen Sie eine gezielte
Recherche im SAP‑System durch. Zusätzlich umfasst der
Aufgabenbereich die Erfassung ausländischer Kreditoren inklusive
der Anlage der zugehörigen Bankverbindungen. Sämtliche Änderungen
und Neuanlagen werden dokumentiert und auf den jeweiligen
Antragsformularen festgehalten.Spezialthemen im Bereich
Kreditorenstammdaten: Besondere Aufmerksamkeit erfordern Fälle wie
Insolvenzen, Pfändungen oder Abtretungen. Diese werden geprüft und
die erforderlichen Nachweise angefordert sowie in der Ablage
dokumentiert. Darüber hinaus gehört auch die Verwaltung von
Baufreistellungsbescheinigungen zu Ihren Aufgaben – inklusive der
regelmäßigen Prüfung auf Gültigkeit und der Erfassung im
Kreditorenstammsatz im SAP‑System.Qualitätssicherung und
Datenmanagement: Im Rahmen der Qualitätssicherung erfolgt eine
regelmäßige Kontrolle der kreditorischen Stammdaten auf mögliche
Dubletten sowie unvollständig angelegte Datensätze. Darüber hinaus
werden nicht genutzte Datensätze identifiziert und hinsichtlich
ihrer Relevanz überprüft. Die Ergebnisse dieser Analysen bilden die
Grundlage für gezielte Korrekturen und Aktualisierungen im
SAP‑System, um eine konsistente und verlässliche Datenbasis
sicherzustellen.Ablage und Archivierung: Die Ablage der Belege
erfolgt strukturiert nach Geschäftsjahr, Buchungskreis und
Belegnummer. Zur Vorbereitung der digitalen Archivierung werden die
Dokumente gemäß der geltenden Archivordnung zusammengestellt. Im
Anschluss werden die gescannten Belege auf Vollständigkeit und
Fehlerfreiheit geprüft. Darüber hinaus wird bei Bedarf an der
Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Vernichtung der
Papierbelege mitgewirkt.Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl
fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im
gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich
mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.Was erwarten
wir?Qualifikation:Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation.Fachkompetenzen:Sie verfügen über gründliche
Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.Sie
kennen sich in der Kreditorenbuchhaltung aus und haben eine
ausgeprägte Zahlenaffinität.Sie verfügen über Kenntnisse in den
Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des
HGB und Bilanzierungsvorschriften.Sie bringen ein hohes Maß an
IT‑Affinität mit.Im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket sind Sie
sicher.Erfahrungen mit SAP ERP sind wünschenswert. Haben Sie bisher
noch keine Erfahrungen in SAP gemacht, unterstützen wir Sie gerne
dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.Eine hohe Affinität zur
Immobilienwirtschaft und öffentlichen Verwaltung ist ein
Plus.Weiteres:Sie haben eine gründliche, sorgfältige und
zuverlässige Arbeitsweise.Sie weisen gutes Organisationsgeschick
auf.Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.Sie bringen
Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen
Arbeiten mit.Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem
Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu
arbeiten.Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Website
Verhalten ist für Sie selbstverständlich.Verhandlungsgeschick
bringen Sie mit.Sie verfügen über die Fähigkeit zum
teamorientierten Handeln und sind kritikfähig und
sozialkompetent.Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.Was
bieten wir?Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
allen Vorteilen einer großen öffentlichen
ArbeitgeberinVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der
ArbeitszeitgestaltungMobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles
ArbeitenJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen30 Tage UrlaubBetriebliche AltersversorgungBerufliche
Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche
FortbildungsangeboteKurse zur Gesundheitsförderung sowie
VorsorgemaßnahmenKostenfreie ParkmöglichkeitenVerkehrsgünstige
LageZuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)Möglichkeit der
Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des
BundesHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online
bis zum 14. September 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform
INTERAMT unter der Stellen‑ID 1326736.Die Auswahlgespräche finden
voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche statt.Jetzt bewerbenHaben
Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau
Lindlar unter der Telefonnummer +49 228 37787‑754 gerne zur
Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an
Frau Schultz unter der Telefonnummer +49 331 20061‑739.Weitere
Informationen finden Sie auch unter Website zum Datenschutz und zur
Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der
BImA finden Sie unter Website Arbeitsplätze in der Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für
Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen
ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
(insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte
Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl
richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir
freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder
ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher
Eignung bevorzugt ein.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt
der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis
der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland
einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler
Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf
keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von
verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere
Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der
Finanzen (BMF) möglich.www.bundesimmobilien.de