Spezialistin / Spezialist für die Kreditorenbuchhaltung(w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen
am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/einen:Spezialistin / Spezialisten für die
Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung:
ZEFI1401, Stellen‑ID 1329017)Die Einstellung erfolgt
unbefristet.Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das
Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen
Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle
Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung
stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und
buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und
verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die
nachhaltig denken und handeln.Im Umgang mit den uns anvertrauten
öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das
Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen
Ziele erreichen.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Was
sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Wir suchen eine engagierte und
strukturierte Persönlichkeit in der Kreditorenbuchhaltung. In
dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die
Fachgebietsleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des
Fachbereichs und übernehmen dabei sowohl koordinative als auch
operative Aufgaben. Das gesamte Fachgebiet besteht aktuell aus 39
Beschäftigten.Diese Aufgaben übernehmen Sie:Übergeordnete Aufgaben
der Kreditorenbuchhaltung: Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in
der aktiven Mitwirkung an der Prüfung bestehender Prozesse sowie
der Entwicklung und Umsetzung neuer, effizienterer Abläufe im
Fachgebiet. Zudem sind Sie für die Erstellung und Pflege der
Aufgabenpläne im SAP S/​4HANA Financial Closing Cockpit zuständig
und stimmen sich bei fachbereichsübergreifenden Vorgängen eng mit
den weiteren Fachgebietsleitungen sowie den Leitungen der
regionalen Arbeitseinheiten ab.Periodenabschlüsse & Zahlläufe:
Im Rahmen der laufenden Finanzprozesse übernehmen Sie die
Erstellung, Kontrolle und Freigabe der täglichen kreditorischen
Zahlläufe. Darüber hinaus wirken Sie bei den Monats- und
Jahresabschlüssen mit und sind verantwortlich für die regelmäßige
Abstimmung sowie Klärung ausgewählter Sachkonten. Zur Unterstützung
der Steuerung erstellen Sie relevante Auswertungen und Reports.
Auch die Buchung von Eingangsrechnungen und Verträgen, insbesondere
bei komplexen Geschäftsvorfällen, fällt in Ihren
Aufgabenbereich.Prozess- und Dokumentationsmanagement: Sie
übernehmen zudem die Verantwortung für die Konzeption,
Fortschreibung und Pflege der FI‑Handbücher sowie der
Buchungsanweisungen der Kreditorenbuchhaltung. Dabei achten Sie auf
die Übereinstimmung mit den im Geschäftsprozessmanagement (GPM)
dokumentierten Vorgaben und stimmen sich über Inhalt, Struktur und
Umfang eng mit den relevanten Fachbereichen ab. Änderungen oder
Neuentwicklungen in den Prozessen fließen durch Sie zeitnah in die
vorhandenen Dokumentationen ein.Qualitätssicherung &
SAP‑Testmanagement: Im Rahmen des SAP‑Testmanagements führen Sie
Tests bei Systemanpassungen und ‑upgrades durch. Hierzu entwickeln
Sie geeignete Testszenarien, dokumentieren die Ergebnisse in
Testberichten und bringen Ihre Erkenntnisse in das
Qualitätsmanagement des Fachgebiets ein.Wir arbeiten mobil und
flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz
gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese
Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem
Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
gewährleistet ist.Was erwarten wir?Qualifikation:Sie verfügen über
ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​​Bachelor) der
Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare
Qualifikation.Fachkompetenzen:Sie verfügen über umfangreiche
Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.Sie
kennen sich in der Kreditorenbuchhaltung aus und haben eine
ausgeprägte Zahlenaffinität.Sie verfügen über gute Kenntnisse in
den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung
des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.Sie bringen ein hohes Maß an
IT‑Affinität mit.Sie sind sicher im Umgang mit dem
Microsoft-Office-Paket (insbesondere gute
Microsoft-Excel-Kenntnisse).Sie bringen bereits SAP‑Kenntnisse mit,
ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig
anzueignen.Weiteres:Sie haben eine gründliche und sorgfältige
Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.Sie verfügen über gutes
Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen
Denken und Handeln.Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in
wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.Sie haben eine gute
Auffassungsgabe.Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit
zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.Sie arbeiten auch bei
erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
zielorientiert.Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut
und Sie verfügen über eine ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit.Neben kunden‑​/adressatenorientiertem
Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes
Verhandlungsgeschick.Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten
Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch
sozialkompetent.Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit
der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu
übernehmen.Was bieten wir?Eine interessante und abwechslungsreiche
Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen
ArbeitgeberinVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der
ArbeitszeitgestaltungMobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles
ArbeitenJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen30 Tage UrlaubBetriebliche AltersversorgungBerufliche
Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche
FortbildungsangeboteKurse zur Gesundheitsförderung sowie
VorsorgemaßnahmenKostenfreie ParkmöglichkeitenVerkehrsgünstige
LageZuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)Möglichkeit der
Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des
BundesHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online
bis zum 31. August 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform
INTERAMT unter der Stellen‑ID 1329017.Die Auswahlgespräche finden
voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche statt.Jetzt bewerbenHaben
Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau
Lindlar unter der Telefonnummer +49 228 37787‑754 gerne zur
Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an
Frau Schultz unter der Telefonnummer +49 331 20061‑739.Weitere
Informationen finden Sie auch unter Website zum Datenschutz und zur
Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der
BImA finden Sie unter Website Arbeitsplätze in der Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für
Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen
ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
(insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte
Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl
erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz
vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen
von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und
stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des
Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere
auf höherwertigen Dienstposten/​​Arbeitsplätzen – zu erhöhen und
fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.Sofern eine
Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten
beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt
haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis
über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur
Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Die
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen
Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten
Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist
mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF)
möglich.www.bundesimmobilien.de