Sekretariat der Geschäftsleitung Brand (m/w/d)

Einleitung

Brand ist dein Ding? Dann werde Teil unseres Teams Brand International! Gemeinsam entwickeln wir für über 30 Länder Marketing Assets und sind dafür verantwortlich, wie Lidl als Marke weltweit wahrgenommen wird. Unsere Zusammenarbeit ist länder- und funktionsübergreifend, unsere Kommunikation dabei offen, authentisch und wertschätzend. Teamwork, Eigenverantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine Marketingfloskeln, sondern Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

Als Sekretariat der Geschäftsleitung Brand (m/w/d) hältst du unserer Geschäftsleitung durch Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten den Rücken frei und stellst damit einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
… konkret heißt das:

• Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft unseres Fachbereichs Brand International
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
• Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
• Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
• Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und
• Planung von Treffen aus der Ferne
• Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
• Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
• Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen - insbesondere Outlook, OneNote und Teams
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz

Wir bieten

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.