Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen Sie als
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Heinrich-Haus gGmbH | Ab dem 01.08.2025 mit einem Stellenumfang von 50%.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung


• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen


• Vor- und Nachbereitung von Terminen


• Selbstständige Pflege der digitalen Wiedervorlage


• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern


• Erstellen und überarbeiten von Präsentationen, des Schriftverkehrs und Berichten


• Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung im Sekretariatsbereich – idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder gemeinnützigen Organisation


• Ein sehr freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Organisations- und Kommunikationsstärke


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit


• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge


• Mindestens 30 Tage Urlaub


• Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens


• Gesundheits- und Fortbildungsmanagement


• Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung


• Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙
56566 Neuwied ∙ [E-Mail Adresse gelöscht] ∙ [Website-Link gelöscht]