Sekretärin (m/w/d)

Im Fachdienst Umweltschutz der Stadtverwaltung Jena ist zum 15.07.2025 nachfolgende Stelle neu zu besetzen:

 

SEKRETÄRIN (m/w/d)

Ihre AUFGABEN

• Postbearbeitung inkl. elektronischer Post und Dokumentenmanagementsystem, Fristenüberwachung
  

• Terminmanagement für den Fachdienst
  

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Auskünfte erteilen, Besucherempfang, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, zentrale Bestellung von Büromaterial
  

• Erledigung von Schreibarbeiten, Protokollierung von Beratungen
  

• Mitwirkung an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen
  

Ihr PROFIL

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  

• nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
  

• routinierter Umgang mit Standard-Bürosoftware und weitere Bereitschaft zur Digitalisierung
  
   
  

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Fachdienstleiterin bei verschiedensten Terminen, ständig wechselnden Sachverhalten und Herausforderungen. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbständigen Arbeitsstil und können dadurch Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und treten stets sicher und souverän auf. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.

Unser ANGEBOT AN SIE

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
  

• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
  

• eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
  

• ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
  

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 19.05.2025 über unser Online-Bewerberportal.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

 

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de

 

 

Frau Andrea Voigt
Fachdienst Personal
Am Anger 15, 07743 Jena

bewerbungen@jena.de
Telefon: 03641 49 - 2016