Sekretär*in (m/w/d)

Die Zentrale Notaufnahme sucht zum 01.10.2025 in Teilzeit (19,25 Std./Woche):

Sekretär*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen
und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Kollegiales Arbeitsklima mit unterstützenden und
engagierten Teammitgliedern

Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen

Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
an Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination des
Sekretariatsbetriebs zur Sicherstellung eines
reibungslosen Arbeitsablaufs

Terminkoordination sowie umfassende administrative
Unterstützung des Klinikmanagements sowie des
ärztlichen und pflegerischen Teams

Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr,
sorgfältige Dokumentation und strukturierte Ablage

Kooperative Kommunikation und enge
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und
externen Schnittstellen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen
Umfeld

Sicherer und routinierter Umgang mit MS
Office-Anwendungen

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine diskrete
und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Freundliches Auftreten und gute kommunikative
Fähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen
Ansprechpartnern

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrale Notaufnahme
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau A.- L. Roß, Tel.: 06131 17-7971.
Referenzcode: 50287574
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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