Sekretärin/Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Uniklinikum Würzburg |
Postleitzahl | |
Ort | Würzburg |
Bundesland | Bayern |
Gepostet am | 15.08.2025 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | - |
Vollzeit? | - |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Bewerbungsfrist: 10.09.2025Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie zum 01.11.2025 eine/n
Sekretärin/Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach TV-L (E5) inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Ihr Aufgabengebiet
- Allgemeine Korrespondenz
- Terminvergabe und –überwachung
- Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
- Organisation von Veranstaltungen
- Koordination von Berufungsverfahren
- Inhaltliche Gestaltung und Pflege der Klinikwebseiten
- Unterstützung im Bereich Personalangelegenheiten
- Urlaubsvertretung im Chefsekretariat mit allen zusammenhängenden Aufgaben
- abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder einer gleichwertigen Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsumfeld wünschenswert
- Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse
- sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation, hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz