Sekretärin/Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberUniklinikum Würzburg
Postleitzahl
OrtWürzburg
BundeslandBayern
Gepostet am15.08.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 10.09.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie zum 01.11.2025 eine/n


Sekretärin/Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)Wir bieten:
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L (E5) inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
  • Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
  • Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
  • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
  • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!


Ihr Aufgabengebiet


  • Allgemeine Korrespondenz
  • Terminvergabe und –überwachung
  • Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Koordination von Berufungsverfahren
  • Inhaltliche Gestaltung und Pflege der Klinikwebseiten
  • Unterstützung im Bereich Personalangelegenheiten
  • Urlaubsvertretung im Chefsekretariat mit allen zusammenhängenden Aufgaben
Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder einer gleichwertigen Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsumfeld wünschenswert
  • Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
  • Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse
  • sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation, hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!