Sekretärin / Arztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Neu- und Frühgeborene

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35 Stunden/Woche)Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Sekretärin / Arztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Neu- und Frühgeborene
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der neonatologischen Klinik
Terminorganisation und -koordination für das ärztliche und pflegerische Team
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Zuweisenden, internen Abteilungen und externen Partnern
Unterstützung in der neonatologischen Ambulanz – sowohl administrativ als auch medizinisch, z. B.:
Durchführung von Hörtests und Screeninguntersuchungen bei Frühgeborenen
Vorbereitung und Assistenz bei ambulanten Untersuchungen
Dokumentation und Übertragung medizinischer Daten
Verwaltung sensibler Patientenunterlagen sowie medizinischer Dokumentation und Arztbriefe
Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und interdisziplinären Terminen
Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und pflegerischen Leitung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arztsekretärin, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit medizinischem Bezug
Erfahrung im klinischen Bereich, idealerweise im Umfeld von Neonatologie oder Pädiatrie
Kenntnisse in der Anwendung medizinischer Untersuchungsmethoden (z. B. Hörscreening) sind wünschenswert – Einarbeitung erfolgt bei Bedarf
Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern von Früh- und Neugeborenen
Strukturierte, teamorientierte und verlässliche Arbeitsweise
Unser Angebot
Ein Einarbeitungskonzept, damit Sie schrittweise die Arbeitsprozesse kennenlernen und sich schnell ins Team einfinden können
Contilia Care - Ein Unterstützungsangebot für Mitarbeitende und ihre Angehörigen rund um Gesundheit und Betreuung.
Kurze und transparente Kommunikationsstrukturen und Entscheidungswege
Als zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen vor allem Sicherheit, Perspektive und die Chance Ihre eigenen Ideen einzubringen
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch jährlich durchgeführte Mitarbeitergespräche und abgestimmte Ziele
Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas
Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
Fahrradleasing über JobRad
Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits)
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Neugierig?
Für weitere Fragen steht Ihnen Dr. med. Dariusz Michna, Chefarzt, unter 0201 897-3611 gerne zur Verfügung.
Bitte die Bewerbungsunterlagen an: d.michna(at)contilia.de
Wir freuen uns auf Sie!
Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.
Das Elisabeth-Krankenhaus Essen stellt als Akademisches Lehrkrankenhaus mit 531 Betten in 13 Fachabteilungen die örtliche Grund- und Regelversorgung sicher und nimmt in den Schwerpunkten Herz und Gefäße, Frau und Kind, Diabetes und Niere sowie Erkrankungen des Magen-Darm-Traktes zudem Aufgaben der Maximalversorgung wahr. Jährlich werden hier fast 30.000 Patienten stationär und über 85.000 Patienten ambulant behandelt.