Sekretär/in AB SOFORT

Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Wir suchen Sie für die Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen, in Vollzeit unbefristet als
Sekretär/in (m/w/d)

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese, außerdem überwachen Sie die Einhaltung von Terminfristen.
Arbeitsabläufe und Büroorganisation für bestimmte Teilbereiche der Abteilung stellen Sie sicher.
Sie nehmen administrative Aufgaben (Führen und Verwalten der Wiedervorlage und der Ablage) wahr, beurteilen die Dringlichkeit eingehender Post/Telefongespräche und leiten diese sach- und termingerecht weiter.
Sie erstellen Dokumentationen, Statistiken, Präsentationsunterlagen/-folien sowie Grafiken.

Sie haben eine Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung mit und sind außerdem versiert im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail, Internet).
In der englischen Sprache können Sie in Wort und Schrift kommunizieren.
Wir bieten Ihnen eine Vollzeittätigkeit mit 38,5 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten. Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und bieten vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung.
Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung.
Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Arbeitsabläufe und Büroorganisation für bestimmte Teilbereiche der Abteilung stellen Sie sicher.
Sie nehmen administrative Aufgaben (Führen und Verwalten der Wiedervorlage und der Ablage) wahr, beurteilen die Dringlichkeit eingehender Post/Telefongespräche und leiten diese sach- und termingerecht weiter.
Sie erstellen Dokumentationen, Statistiken, Präsentationsunterlagen/-folien sowie Grafiken.
Sie haben eine Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung mit und sind außerdem versiert im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail, Internet).
In der englischen Sprache können Sie in Wort und Schrift kommunizieren.