Scrum Specialist (m/w/d) in Vollzeit

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.Die Stabsstelle Project Management Office (PMO) der DKMS unterstützt die globale Geschäftsführung (CEO) bei der Planung und Steuerung aller DKMS Projekte. Das PMO definiert international geltende Standards und stellt eine hohe Professionalisierung des Projektmanagements der DKMS sicher. Zu den Aufgaben gehört die permanente Weiterentwicklung eines integrierten, internationalen Projektmanagements.
Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Köln einen

Internationalen Projekt Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

International Project Specialist (m/w/d)

Verantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Projektmanagement Methoden, Prozesse, Unterlagen, Templates und Tools mit der Zielsetzung, eine hohe Umsetzungsqualität zu erreichen
Unterstützung und Beratung der Stakeholder bei der Planung, Organisation, Konzeption und Umsetzung von Projekten, um eine effiziente Projektdurchführung sicherzustellen und die Erreichung der projektbezogenen Abteilungsziele zu gewährleisten
Koordination und Auswertung regelmäßiger Projekt-Reportings sowie Aufbereitung projektbezogener Informationen für unterschiedliche Stakeholder (Geschäftsführung, Shared Services, DKMS Entitys etc.)
Dokumentation und Aufbereitung von Projektportfolios, Unterlagen und Prozessen
Anpassung und technische Umsetzung bestehender Planungs- und Freigabeprozesse mit geeigneter Software-Unterstützung (z. B. Vorbereitung von Planungs-Meetings der Geschäftsführung und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
Regelmäßige Anpassung und Aufbereitung der Lerninhalte der internen Project Management Training School


Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Internationales Management
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise im Bereich Projektmanagement oder Projektportfoliomanagement
Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement und versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools und -methoden, wie z.B. Prince2 oder Scrum
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Berlitz Level 6) sowie in Jira, Confluence, Datenbanken und PowerPoint, Word und Excel


Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits


Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung !



Verantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Projektmanagement Methoden, Prozesse, Unterlagen, Templates und Tools mit der Zielsetzung, eine hohe Umsetzungsqualität zu erreichen
Unterstützung und Beratung der Stakeholder bei der Planung, Organisation, Konzeption und Umsetzung von Projekten, um eine effiziente Projektdurchführung sicherzustellen und die Erreichung der projektbezogenen Abteilungsziele zu gewährleisten
Koordination und Auswertung regelmäßiger Projekt-Reportings sowie Aufbereitung projektbezogener Informationen für unterschiedliche Stakeholder (Geschäftsführung, Shared Services, DKMS Entitys etc.)
Dokumentation und Aufbereitung von Projektportfolios, Unterlagen und Prozessen
Anpassung und technische Umsetzung bestehender Planungs- und Freigabeprozesse mit geeigneter Software-Unterstützung (z. B. Regelmäßige Anpassung und Aufbereitung der Lerninhalte der internen Project Management Training School
Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Internationales Management
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise im Bereich Projektmanagement oder Projektportfoliomanagement
Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement und versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools und -methoden, wie z.B. Prince2 oder Scrum
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Berlitz Level 6) sowie in Jira, Confluence, Datenbanken und PowerPoint, Word und Excel