Schulsekretariat am Montfort-Gymnasium (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (16 Wochenstunden) im öffentlichen Dienst
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Jährliche Ausschüttung einer sog. Jahressonderzahlung für Beschäftigte in Höhe von derzeit 84,51% des durchschnittlichen Monatsentgelts
Bei überdurchschnittlich hoher Leistung eine jährliche Prämienzahlung
Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97 %

Allgemeine Tätigkeiten der Schul- und Verwaltungsorganisation
Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und Besucher *innen
Organisatorische Unterstützung sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
Koordination und Organisation von Busfahrkarten
Betreuung von Angelegenheiten rund um die Mensa
Dienstliche Kommunikation mit den übergeordneten Verwaltungsbehörden

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten

Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Engagement und Organisationsvermögen sowie eine hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
Erfahrungen im Bereich Schulsekretariat und schulspezifischer Software sind wünschenswert
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise