Sachbearbeitung (m/w/d) im Dienst- und Arbeitsrechtsreferat

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) im Dienst- und Arbeitsrechtsreferat

in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Im Dienst- und Arbeitsrechtsteam arbeiten Sie mit sieben Jurist:innen und zwei Assistenzkolleg:innen zusammen und strukturieren und gestalten in Absprache mit der Referatsleitung die Prozesse des Referats selbständig mit.
Ihre Vorteile:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Organisation
• Eine gut begleitete Einarbeitungszeit
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Krankenzusatzversicherung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Hauptaufgaben:

• Assistenztätigkeit für die Referatsleitung und Unterstützung des Referats (z.B. Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen an Gerichte; Korrespondenz im Auftrag oder selbstständig; Unterstützung bei Gesetzesvorhaben, u. a. durch Erstellung von Synopsen)
• Selbstständige Erteilung von Rechtsauskünften zur Pfarrerurlaubsverordnung
• Selbstständiger Vollzug des Personalaktenrechts
• Selbstständige Prüfung von Kostenfestsetzungen in Rechtsmittel- und Disziplinarverfahren
• Fortlaufende Pflege und Aktualisierung der Intranetpräsenz des Referats

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ bestandene Prüfung für den mittleren Verwaltungsdienst (Qualifikationsebene II)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Personal
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams, sowie hohe technische Affinität und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (z. B. personalrelevante IT-Anwendungen, Session)
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und Blick für Details
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
• Offene und klare Kommunikation auch in schwierigen Situationen
• Loyalität, Integrität und Diskretion
• Aufgeschlossenes Wesen und Freude am Umgang mit Menschen
• Kenntnis kirchlicher Strukturen und Verwaltungsabläufe im Landeskirchenamt ist von Vorteil