Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal

E 9a TV-L HU (1,5 Stellen zu besetzen mit Vollzeit und 1/2-Teilzeitbeschäftigung)
Aufgabengebiet:
Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung und Überwachung in SAP Budcon
Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen in SAP Ariba und X-Suite
Vorprüfung von Personalvorgängen (Einstellungs-, Änderungs- und Aufhebungsanträge) und Stellenausschreibungen für Mitarbeiter*innen und studentische Beschäftigte
Bearbeitung von Werkverträgen, Lehraufträgen und Honorarverträgen

Anforderungen:
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse im Beschaffungswesen
Kenntnisse von hochschulrechtlichen Regelungen, Ordnungen und Dienstvereinbarungen zu personalrechtlichen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen
sichere Beherrschung der gängigen Office-Software
SAP Kenntnisse erwünscht
Erfahrungen im universitären Arbeitsfeld erwünscht
Affinität zur Arbeit in digitalen Prozessen erwünscht
Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen oder unter Zeitdruck
proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.09.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/287/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Anna Blankenhorn/Anne Grünke (Sitz: Georgenstr. 47), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an sekretariat.ksbf@hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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