Sachbearbeiter*innen für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Hochschule Osnabrück |
| Postleitzahl | |
| Ort | Osnabrück |
| Bundesland | Niedersachsen |
| Gepostet am | 04.05.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.Die Hochschule Osnabrück sucht für den Geschäftsbereich Studierendensekretariat (Immatrikulations- und Prüfungsamt) am Standort Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
SACHBEARBEITER*INNEN FÜR STUDIERENDEN- UND PRÜFUNGSANGELEGENHEITEN (EG 9a TV‐L)
Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:
EDV‐basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen
Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
Digitale Aktenführung mit d.velop documents
Einstellungsvoraussetzungen:
Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung
wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
Einsatzfreude und Organisationsgeschick
Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten
wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle sowie um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV‐L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf motivierte Persönlichkeiten, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchten. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
Auch das dürfte Sie interessieren:
Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote
Für Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Peters (Geschäftsbereichsleitung Studierendensekretariat) unter der Telefonnummer 0541 969‐2049 zur Verfügung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E‐Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 16.05.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 10‐2025 erbeten an:
Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 19 40 l 49009 Osnabrück
personalmanagement@hs-osnabrueck.de
www.hs-osnabrueck.de
SACHBEARBEITER*INNEN FÜR STUDIERENDEN- UND PRÜFUNGSANGELEGENHEITEN (EG 9a TV‐L)
Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:
EDV‐basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen
Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
Digitale Aktenführung mit d.velop documents
Einstellungsvoraussetzungen:
Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung
wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
Einsatzfreude und Organisationsgeschick
Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten
wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle sowie um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV‐L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf motivierte Persönlichkeiten, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchten. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
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Für Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Peters (Geschäftsbereichsleitung Studierendensekretariat) unter der Telefonnummer 0541 969‐2049 zur Verfügung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E‐Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 16.05.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 10‐2025 erbeten an:
Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 19 40 l 49009 Osnabrück
personalmanagement@hs-osnabrueck.de
www.hs-osnabrueck.de