Sachbearbeiter*innen Bürgerbüro

Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen im
intensiven Publikumsbereich
Bearbeiten des eingehenden Schriftverkehrs und der
elektronischen Mitteilungen
Beglaubigen von Dokumenten und Unterschriften
Terminvereinbarung sowie Unterstützen des Fundbüros und der
Fachinformation als erste Anlaufstelle für Bürger*innen

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen
Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder
Absolvent*in der Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der
Entgeltordnung (VKA)"
Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau*
Bankkaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r,
Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notar- oder
Justizfachangestellte*r jeweils mit der Bereitschaft zur
Nachqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich
Alternativ: Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine
vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in
rechtlich geprägter Sachbearbeitung und Bereitschaft zur
Weiterqualifizierung
Rechtliches Verständnis ist erforderlich
Verlässlicher und genauer Umgang mit sicherheitsrelevanten
Dokumenten, Flexibilität bei der Arbeitserledigung sowie schnelle
Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
Idealerweise Kenntnisse in der Sachbearbeitung, in Microsoft
Office und in den jeweiligen Fachverfahren
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres und
kompetentes Auftreten mit guten Umgangsformen in einer
kundenorientierten Verwaltung
Spaß am Umgang mit digitalen Services, Technikaffinität und
Lust am Mitwirken an Veränderungsprozessen

Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf
und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31.12.2024
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 320.24.036 an:
Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Britta Heck, Abteilungsleiterin,
Telefon 0721 133-3460

Stadt Karlsruhe
Ordnungs- und Bürgeramt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*innen Bürgerbüro
Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Bei einer der
zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine Springerstelle für die Bürgerbüros der Ortsverwaltungen. Eine weitere Stelle (70 %) ist im
Bürgerbüro Ost zu besetzen. Die Stellen bieten eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8
TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Als Springer*in erhalten Sie zusätzlich eine Zulage.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/10314/applicant/new