Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für IT-Vergabemanagement

Interne Funktionsbezeichnung: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für IT-VergabemanagementFinden Sie heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt, indem Sie alle unten stehenden Informationen lesen.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026. Gerne unterstützen wir Sie durch Weiterbildungen und interne Bewerbungsmöglichkeiten bei Ihrem Verbleib bei der VBG.
Ihre Aufgaben
Zentrale Ansprechperson für alle IT-Beschaffungsvorhaben der VBG und Schnittstelle zwischen Fachbereichen, externen Dienstleistungsunternehmen und der Abteilung Beschaffung
Beratung und Prüfung der durchgeführten Wirtschaftlichkeitsbeschreibungen
Einholung von Angeboten entsprechend der geltenden Vergaberichtlinien
Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots und Vorbereitung des Zuschlags
Eigene Gestaltung, Anpassung und Verhandlung von Verträgen
Ihr Profil
Einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Grundlage einer der Tätigkeit dienlichen Berufsausbildung, u.a. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau für Versicherung und Finanzanlagen, Steuerfachangestellte
Mehrjährige Berufserfahrung bei der Beratung und Durchführung von Vergabeverfahren, idealerweise im Bereich der IT-Beschaffung
Wünschenswert sind erste Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Vergabewesen
Selbständige Arbeitsweise und wirtschaftliches Handeln
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
Fähigkeit zur konzeptionellen Arbeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wir bieten
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 BG-AT
Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
Die Möglichkeit, bis zu 2 Tage/Woche mobil oder in Telearbeit zu arbeiten
Sehr gute Benefits (z.B.: Eltern-Kind-Büro; unser Betriebsrestaurant; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen, ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung)
Private Nutzung des Diensthandys (iPhone)
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.
Für Fragen steht Ihnen Mareike Kluge (Telefon 06131 802-18976) gern zur Verfügung.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.07.2025.
Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.
Die IT der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) und der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) arbeiten zusammen in einem gemeinsamen Betrieb (NOVA). Die IT-Strategie der NOVA umfasst die vollständige elektronische Unterstützung aller Geschäftsprozesse zu Versicherten, Mitgliedsunternehmen und innerhalb der Verwaltung. Mit dem Anspruch, aktuelle Technologien sicher und stets zeitnah einzusetzen, werden die IT-Lösungen der NOVA fortwährend weiterentwickelt und angepasst. Hierbei steht die Entwicklung der eigenen Anwendungssysteme sowie die Anpassung und Einbindung verschiedenster Standardsoftwareprodukte im Fokus. Anwenderfreundlichkeit nimmt dabei einen besonderen Stellenwert ein. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre zeichnen uns aus und führen das Arbeiten in interdisziplinären Teams zum gemeinsamen Erfolg.