Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)

Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ausbildungslehrgänge (m/w/d)
(unbefristet)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Aufgabenschwerpunkte:

• administrative Vor- und Nachbereitung der Ausbildungslehrgänge
• Betreuung der Dozentinnen/Dozenten und Auszubildenden im Rahmen der dienstbegleitenden Unterweisung
• Ansprechperson für die ausbildenden Verwaltungen
• administrative Vor- und Nachbereitung der Lehrgangsklausuren im Rahmen der dienstbegleitenden Unterweisung
• Erstellung von Honorarverträge und Bearbeitung von Honorarabrechnungen
• organisatorische Vorbereitung von Eröffnungsveranstaltungen oder Dienstberatungen
• Zuarbeit im Rahmen der Haushaltsplanung

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kommunalverwaltung
• allgemeine Verwaltungskenntnisse
• sicheres und konfliktfähiges Auftreten
• Dienstleistungskompetenz
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit schwierige Situationen souverän zu meistern
• Teamfähigkeit, aber auch Flexibilität eigenverantwortlich zu arbeiten
• hohe Motivation/ Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und H&H pro doppik

Unser Angebot:

• eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA - Entgeltgruppe E 6 TVÖD (VKA)
• ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
• flexible und moderne Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 09.09.2025 an: peter.matschke@bka-brandenburg.de. Anlagen, die nicht als PDF versendet wurden, können nicht berücksichtigt werden.

Berücksichtigt werden nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen.

Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen der Akademieleiter des Zweckverbands Brandenburgischen Kommunalakademie zur Verfügung:

Tel: 0331 23028-12
E-Mail: peter.matschke@bka-brandenburg.de

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Der Zweckverband Brandenburgische Kommunalakademie fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Alle Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!