Sachbearbeiter*in im internen Service SchwerpunktArbeitssicherheit

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der
Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern
finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie
betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In-
und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und
geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der
international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen
Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von
Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die
Generalverwaltung der MPG sucht für die Zentralen Dienste zum
nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2026 für
39 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in im internen Service
Schwerpunkt Arbeitssicherheit Kennziffer 89/25Unser Team im
internen Service besteht derzeit aus sieben Mitarbeiter*innen in
den Bereichen Haus- und Veranstaltungsservice, Bewirtungen,
Mietangelegenheiten, Büro- und Geschäftsräume, Koordination Umzüge
und Ergonomieberatung am Arbeitsplatz. In Ihrer Funktion als
Sachbearbeiter*in im internen Service verantworten Sie die Themen
Koordination Umzüge sowie die Umsetzung der gesetzlichen Regelungen
zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit und unterstützen damit
die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen in der
Generalverwaltung.Ihre Aufgaben werden seinOrganisation von
internen Umzügen in Abstimmung mit den
FachabteilungenRaumbelegungsplanung und KonzeptionierungAuswahl und
Bestellung von MobiliarBeratung der Mitarbeiter*innen zu Fragen der
Organisation als auch der Ergonomie am ArbeitsplatzUmsetzung
gesetzlicher Regelungen zum Arbeitsschutz und zur
Arbeitssicherheit, z. B. durch Erstellung von
Unterweisungsunterlagen und BetriebsanweisungenEntwicklung,
Anpassung und Erweiterung interner Regelungen, wie bspw.
ZutrittskontrolleAbrechnung von Betriebskosten sowie Erstellung von
Auswertungen zu laufenden KostenErstellen von
Leistungsbeschreibungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für
Vergabeverfahren sowie die Bewertung eingegangener AngeboteMithilfe
bei Betriebs- und großen VeranstaltungenWas Sie
mitbringenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie bspw.
Fachmann*frau im Bereich Gebäudebewirtschaftung,
Immobilienfachwirt*in; alternativ vergleichbare Kenntnisse und
ErfahrungenVertiefte Kenntnisse über Rechtsvorschriften im
Arbeitsschutz sowie zur ArbeitsplatzgestaltungKenntnisse des
Vergabe- und Zuwendungsrechts sowie der BuchungsgrundsätzeGute
Kenntnisse der Microsoft-Office-AnwendungenAutoCAD-Kenntnisse sind
wünschenswertKonzeptionelle Fähigkeiten und gute schriftliche
AusdrucksweiseEinsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
auch in Zeiten hoher BelastungOrganisations- und
Verhandlungsgeschick als auch eine ausgeprägte
ServiceorientierungSelbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit,
Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr
gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir IhnenIm
Rahmen eines bis zum 31. Dezember 2026 befristeten
Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und
Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen
zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen
Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte
Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für
Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.Was Sie von
uns erwarten könnenWir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von
Beruf und Familie durch flexible ArbeitszeitmodelleWir fördern Ihre
persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle
Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot
zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche AltersvorsorgeWir
bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen
PersonennahverkehrsDaneben werden die üblichen Sozialleistungen des
öffentlichen Dienstes (Bund) gewährtWir bieten die Möglichkeit des
mobilen ArbeitensDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel
gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.
Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen
Hintergrunds.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns
auf Ihre vollständige Online-Bewerbung(Kennziffer 89/25).
Bewerbungsfrist: 28. Juli 2025 Jetzt bewerben
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V.Generalverwaltung MünchenAbteilung Personal und
Personalrechtwww.mpg.de