Sachbearbeiter*in Buchhaltung

Sachbearbeiter*in Buchhaltungin Voll- oder Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit

IHRE AUFGABEN

Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchungen
Rechnungsabgrenzung
Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen
Überwachung interner Leistungsverrechnungen (IBL)
Prüfung von Rechnungen und Buchung von Gutschriften
Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP R/3
Bearbeitung von Mahnungen
Buchen der Kontoauszüge
Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung
Unterstützung bei der Archivierung

IHRE QUALIFIKATION

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen

Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT

Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehalts vorstellung bitte bis zum 31.07.2025 über unser Bewerberportal zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

ÜBER UNS

Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max‐Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung.
Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max‐Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‐Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max‐Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.

KONTAKT

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Frau Sylke Schmidt , gerne zur Verfügung ( 06221 486-349 ). Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal ( 06221 486-305 ).

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Jahnstraße 29
69120 Heidelberg
Deutschland

www.mr.mpg.de/de
Bluesky: @mpi-mr.bsky.social