Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements

Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Amt für Hoch- und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements

Es handelt sich hierbei um eine bis zum 31.08.2027 befristete Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Arbeitszeit beträgt 19 Wochenstunden.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m2. Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kindertagesstätten und gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften. Innerhalb des Amtes für Hoch- und Tiefbau ist die Abteilung 1 für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement zuständig. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements angesiedelt. Das Aufgabengebiet umfasst:
infrastrukturelle Bewirtschaftung von zugewiesenen Objekten:
Sicherstellung aller zum vorgesehenen, sicheren und die Nutzeranforderungen erfüllenden Betrieb der Gebäude notwendigen infrastrukturellen Voraussetzungen und dabei eigenverantwortliche Entscheidung über die an den Gebäuden durchzuführenden planbaren und nicht planbaren, d.h. spontan zu veranlassenden Maßnahmen:

• Sicherstellung der Versorgung mit Energie inkl. Verwaltung der Verbräuche
• Bearbeitung aller Angelegenheiten der Grundabgaben
• Veranlassung und Organisation von Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen
• Veranlassung und Sicherstellung der Aufschaltung von Meldeanlagen
• Bereitstellung aller zum Betrieb der Gebäude notwendigen Materialien
• Organisation von Schwimmbeckenwasseruntersuchungen und Bearbeitung der Ergebnisse bzw. Organisation erforderlicher Maßnahmen
• Organisation der Entsorgung von Müll und Abfällen
• Bearbeitung und Organisation aller weiteren Maßnahmen, die Infrastruktur betreffenden Maßnahmen je nach Anlass und Bedarf

An- und Vermietung von Turn- und Schwimmhallen und sonstigen kreiseigenen Sportstätten:

• Prüfen und Bescheiden von Anfragen
• Selbstständige Vergabe der kreiseigenen Sportstätten an Vereine und sonstige Nutzer_innen
• Festlegung der Nutzungszeiten
• Kontrolle der Einhaltung der Vertragsinhalte
• Ansprechpartner für die Nutzer_innen und Hausmeister_innen
• Abrechnung der Benutzungseinheiten
• Neuberechnung der Nutzungsentgelte bei Bedarf sowie Anpassung der Verträge

Vermietung von Wohnungen im Wohnheim des Kreises Mettmann:

• Prüfen und Bescheiden von Anfragen
• Abschluss von Mietverträgen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Ansprechpartner für die Mieter_innen

sonstige Tätigkeiten der Immobilienbewirtschaftung.

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

ein erfolgreicher Abschluss als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder
ein erfolgreicher Abschluss der Weiterbildungslehrgänge „Immobilienfachwirt_in“ oder „Kommunale_r Gebäudewirt_in“ mit vorangegangener verwaltender oder kaufmännischer Ausbildung oder Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

alternativ:
Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des ersten Verwaltungslehrganges / Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r

Wir erwarten zudem:

Fachliche Kompetenz , insbesondere

Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen
Kenntnisse zu verschiedensten Gesetzen und Rechtsverordnungen zum Grundstücks- und Immobilienrecht
die Bereitschaft, sich Kenntnisse über die kreiseigenen und angemieteten Liegenschaften und verwaltungsinterne Strukturen und Abläufe kurzfristig anzueignen
Bereitschaft, sich stetig fortzubilden

Persönliche Kompetenz , insbesondere

selbstständige, verantwortungsvolle, zuverlässige, systematische und teamorientierte Arbeitsweise, wirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein
Engagement, Entscheidungsfreudigkeit
Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
souveränes Auftreten
Kenntnis der deutschen Sprache mindestens im Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Soziale Kompetenz , insbesondere

Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Professionen
eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kolleg_innen, Nutzer_innen, internen und externen Dienstleistungsunternehmen
Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team

Methodische Kompetenz , insbesondere

Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und barrierearme und zielorientierte Informationsstrukturen zu schaffen
Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufe

Digitale Kompetenz , insbesondere

vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook).
Kenntnisse in CAFM-Software sind wünschenswert.
Weiterhin ist eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz eines privaten Kfz für dienstliche Fahrten gegen Gewährung einer Wegstreckenentschädigung nach dem Landesreisekostengesetz NRW notwendig.

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima

ein attraktives Gehalt

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten sowie Aufstiegs- und Führungskräftequalifizierungen
Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

eine betriebliche Altersvorsorge

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen

ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
ein Fahrradleasingangebot , z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartner aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Frau Ramona Krauss-Doege Tel. 02104 99-2740
E-Mail: Ramona.Krauss-Doege@Kreis-Mettmann.de

Frau Christin Peters
Tel. 02104 99-2705
E-Mail: Christin.Peters@Kreis-Mettmann.de

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Laura Krasniqi
Tel. 02104 99-1213
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
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