Sachbearbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Stadtverwaltung Weilheim |
Postleitzahl | 82362 |
Ort | Weilheim |
Bundesland | Bayern |
Gepostet am | 05.07.2025 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter fürdas Veranstaltungsbüro (m/w/d)
in Vollzeit (alternativ Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
bewerben Sie sich bitte bis spätestens
28.07.2025 über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de
Offene Fragen? Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel. 0881 682 1300
in Vollzeit (alternativ Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich, wie z. B. die Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten, usw.
- Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen (in OK.FIS)
- Aktenführung und -ablage für den Fachbereich
- Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen
- Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen
- Pflege des Veranstaltungskalenders
- Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine
- Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
- Fundierte EDV-Kenntnisse
(gängige MS-Office-Programme) - Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch
außerhalb der normalen Dienstzeiten
sowie im Innen- und Außendienst - Teamfähigkeit
bewerben Sie sich bitte bis spätestens
28.07.2025 über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de
Offene Fragen? Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel. 0881 682 1300