Sachbearbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberStadtverwaltung Weilheim
Postleitzahl82362
OrtWeilheim
BundeslandBayern
Gepostet am05.07.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter fürdas Veranstaltungsbüro (m/w/d)

in Vollzeit (alternativ Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich, wie z. B. die Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten, usw.
  • Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen (in OK.FIS)
  • Aktenführung und -ablage für den Fachbereich
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen
  • Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen
  • Pflege des Veranstaltungskalenders
  • Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine
  • Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort
Ihre Vorteile:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
  • 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
  • Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing
Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation
  • Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
    (gängige MS-Office-Programme)
  • Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch
    außerhalb der normalen Dienstzeiten
    sowie im Innen- und Außendienst
  • Teamfähigkeit
Interessiert? Dann
bewerben Sie sich bitte bis spätestens
28.07.2025 über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de

Offene Fragen? Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel. 0881 682 1300