Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabeund Beschaffung

Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich
Vergabe und BeschaffungKennziffer: K 81 17 08
25Befristung:befristet bis 31.07.2030Beginn:zum nächstmöglichen
ZeitpunktStandort:Kaiserslautern oder LandauUmfang:Vollzeit 100 %
(derzeit 39 Std./Woche)Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-LZentrale
Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2)Die Rheinland-Pfälzische
Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund
17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160
Studiengängen die Technische Universität des Landes
Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet
sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der
RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld
und gestaltet die Zukunft.Die Beschaffungsabteilung der RPTU
Kaiserslautern - Landau übernimmt für beide Standorte der
Universität die Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und
Bauleistungen und unterstützt damit aktiv den Betrieb der
Fachbereiche und zentralen Einrichtungen im Bereich Lehre und
Forschung sowie die zentrale Hochschulverwaltung bei Erbringung
ihrer Dienstleistungen im wissenschaftsunterstützenden
Bereich.Bitte geben Sie Ihren favorisierten Standort
(Kaiserslautern und/oder Landau) in Ihrer Bewerbung an.Ihr
Aufgabengebiet:Als Beschaffungssachbearbeiterin/
Beschaffungssachbearbeiter sind Sie für die Durchführung von
Beschaffungsprozessen und die Optimierung der
Beschaffungsstrategien an unserer Universität verantwortlich.Ihre
Hauptaufgaben umfassen:Durchführung von Vergabeverfahren/
Beschaffungsverfahren für Waren, Dienstleistungen und
Bauleistungen, einschließlich der Erstellung von Ausschreibungen,
der Bewertung von Angeboten und der VertragsverhandlungenAnalyse
und Optimierung von Beschaffungsprozessen und -strategien, um die
Effizienz und die Kosten zu verbessernPflege und Entwicklung von
Lieferantenbeziehungen und -netzwerkenDurchführung von
Marktanalysen und -forschungen, um die Beschaffungsmärkte zu
überwachen und neue Beschaffungsmöglichkeiten zu
identifizierenAbschluss von Rahmenvereinbarungen durch
Bedarfsbündelung, um die Wirtschaftlichkeit der Beschaffungen zu
erhöhenZusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, um
die Beschaffungsbedürfnisse zu ermitteln und zu erfüllenAufbau
eines einheitlichen Vertragsstandards für die verschiedenen
Beschaffungsbedarfe der RPTU Kaiserslautern-LandauUnser
Anforderungsprofil:Diplom/Bachelor an einer Hochschule für
Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Schwerpunkt
Rechnungswesen bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung an einer
Uni/Hochschule/Berufsakademie.Es können sich aber auch
Interessierte mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen
Bereich/im Verwaltungsbereich bewerben, sofern Sie über Kenntnisse
und Berufserfahrung mit mindestes drei Jahren im o. g.
Aufgabengebiet verfügen.Erfahrung mit Beschaffungsprozessen,
-strategien und -systemenWünschenswert sind (gute) Kenntnisse von
Gesetzen und Verordnungen im Bereich der Beschaffung (z. B. GWB,
VgV, UVgO, LHO)Sehr gute Kommunikations- und
VerhandlungsfähigkeitenFähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren
und zu lösenFähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse
einzuarbeitenHohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte
Anforderungen anzupassenBereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen
den beiden Standorten der RPTUFähigkeit, unter Druck zu arbeiten
und Termine einzuhaltenZusammenarbeit in einem dynamischen TeamSehr
gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), wünschenswert:
EnglischkenntnisseErfahrung mit MS Office-Anwendungen und
wünschenswert BeschaffungssoftwareWir
bieten:GesundheitsförderungFamilien-Service-StelleBerufliche
WeiterbildungFlexibles Arbeiten und
HomeofficeJobticketAltersvorsorgeSport & FitnessKultur &
FreizeitNaherholung im PfälzerwaldDie RPTU steht für die Vielfalt
aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen
Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller
Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen
gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation
und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen
Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).Die
RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,
eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in
Teilzeit besetzbar.Ihre Bewerbung:Wir freuen uns über Ihre
aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis
spätestens 01.09.2025.Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den
unten stehenden Button "Online Bewerbung" bzw. über unser
Bewerbungsportal Website ein.Die Vorstellungsgespräche finden
voraussichtlich am 15.09.2025 statt.Ihre Ansprechpartnerin im
Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der
Abteilung 2.3 Vergabe und Beschaffung, Frau Bianca Neumann (Tel.:
0631 205 2207; E-Mail: bianca.neumann@rptu.de).