Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Projektverwaltung, Drittmittel und Finanzen

Eckdaten der angebotenen Stelle

Einsatzort: Institut für Pathologie - L+F Translationale Nephropathologie

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: zunächst projektbezogen für 1 Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 8-9 TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen

Ihre Aufgaben

Selbständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Drittmittelprojekten in Bezug auf die Budgetverwaltung und Budgetüberwachung
Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten, sowie auch teilweise selbständige Berichtserstattung
Administrative/-r Ansprechpartner/-in für alle Projektbeteiligten und Zuwendungsgeber
Prüfung von Personalbudgets, Personalplanungen und Handlungsspielräumen
Personal-, Sach- und Versuchstierkostenplanung, auch auf mehrere Jahre
Bestellungen tätigen, nachhalten und bei Bedarf koordinieren

Ihr Profil

Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung bzw. verwaltungsrechtlichem oder ähnlichem Themenbezug, alternativ einschlägige Berufserfahrung mit Drittmittelprojekten oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (im medizinischen Bereich von Vorteil) mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Bereich
Qualifizierte Kenntnisse im Drittmittelbereich wünschenswert
Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute englische Sprachkenntnisse vorteilhaft (verhandlungssicher)
Gutes Zahlenverständnis, analytische und strukturierte Denkweise zielorientierter und sorgfältiger Arbeitsstil
Selbstständige Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Organisationsfähigkeit, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten…

30 Tage Urlaub/Jahr
Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess:

Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!