Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in(m/w/d) in Teilzeit – (VS2025-02/B4)

Der Sparkassenverband Bayern unterstützt als
Spitzenverband der bayerischen Sparkassen diese bei ihren Aufgaben
im strategischen sowie operativen Geschäft und vertritt deren
Interessen. Er ist Ansprechpartner für die bayerischen Sparkassen
und arbeitet auch mit den Verbundpartnern der
Sparkassen-Finanzgruppe Bayern zusammen. Für unseren Vorstandsstab
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zu 70 %
Sie als Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in
(m/w/d)(VS2025-02/B4) In dieser verantwortungsvollen Position
unterstützen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen im Team die
organisatorischen und administrativen Abläufe rund um die Arbeit
des Vorstands. Sie agieren als verbindliche Kontaktstelle sowohl
nach innen als auch nach außen und tragen durch Ihre professionelle
und serviceorientierte Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen
Ablauf im Vorstandsbüro bei.Welche Aufgaben erwarten
Sie?Organisation und Koordination des Tagesablaufs unserer beiden
Vorstände in Abstimmung mit den direkt zugeordneten
AssistentinnenEigenständige Büroorganisation sowie allgemeine
administrative Aufgaben im VorzimmerÜbernahme von
Repräsentationsaufgaben und professionelle Kommunikation mit
internen und externen AnsprechpartnernBearbeitung von
Sonderaufgaben und Übernahme definierter Themenbereiche (z. B.
Gremienkoordination, IT-Systempflege, Sachbearbeitung), die wir
gemeinsam im Team festlegenVertretung innerhalb des Teams bei
Abwesenheit der direkt zugeordneten AssistenzkräfteMitarbeit bei
der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Erstellung von
Handbüchern und LeitfädenWas zeichnet Sie aus?Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung in einer
vergleichbaren PositionBegeisternde Dienstleistungsmentalität sowie
eine selbstständige, teamorientierte und strukturierte
ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit
digitalen KommunikationsmittelnAusgezeichnete
Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein
professionelles AuftretenIdealerweise Kenntnisse in der Erstellung
von Handbüchern, Benutzerleitfäden und Online-TutorialsAusgeprägtes
Organisationsgeschick, Diskretion und
VerantwortungsbewusstseinBereitschaft zur flexiblen
Arbeitszeitgestaltung im Einklang mit den Terminbedarfen des
VorstandsWas bieten wir Ihnen?Ein interessantes und
abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Welt der
VorstandsassistenzFörderung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihrer
persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch interne sowie externe
FortbildungsveranstaltungenEin wertschätzendes und innovatives
Arbeitsumfeld und ein kompetentes und dynamisches Team, das sich
auf Sie freutEine attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen, wie
z.B. arbeitgeberfinanzierte betrieblichen Altersversorgung,
Bezuschussung des Deutschlandtickets, Wellpass, Fahrradleasing,
Kantine und weitere SportangeboteSehr gute Work-Life-Balance durch
Gleitzeit und 32 Tage UrlaubEinen sicheren Arbeitsplatz im Zentrum
von München… und weitere Benefits, die Sie auf unserer
Karriereseite findenFühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie
sich bis spätestens 7. August 2025 . Falls Sie sich vorab
telefonisch informieren möchten, steht Ihnen als Ansprechpartner
der Leiter des Vorstandsstabs, Günther Emmer, Telefon 089
2173-1875, gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung.