Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) AbteilungFacility Management

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen
Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale
Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken,
Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die
Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden
Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsSachbearbeiter/in
Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)für die Vivantes Service GmbH in der
Abteilung Facility Management und Bau am Standort in der Aroser
Allee zum nächstmöglichen Termin.Ihre Aufgaben:termingerechte
Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für
vermietete, angemietete und eigene LiegenschaftenBearbeitung von
Widersprüchen zu BetriebskostenabrechnungenAnpassung von
Vorauszahlungen und Pauschalen im Rahmen der
BetriebskostenabrechnungenÜberwachung und Anpassung von
MietbeträgenWeiterberechnung offener Forderungen in Zusammenarbeit
mit dem Finanz- und RechnungswesenErfassung und Pflege von
Vermieter- und Mieterdaten im CAFM-SystemEntwicklung von Maßnahmen
zur Gegensteuerung bei Soll-Ist-Abweichungen in den
BetriebskostenSicherstellung der Einhaltung vertraglicher und
gesetzlicher Vorgaben (z. B. hinsichtlich
Rauchwarnmelder)Vermeidung und Reduktion von Forderungsausfällen
durch Überprüfung der Zahlungseingänge in SAP sowie schriftliche
Mahnung säumiger Mieterinnen und MieterBearbeitung, Vermittlung und
Abschluss von Wohnraumanfragen zur PersonalgewinnungErstellung und
Pflege von Mustermietverträgen, Untermietverträgen und
NachträgenAbstimmung mit externen Wohnungsunternehmen zur
Wohnungssuche sowie Prüfung und Ausarbeitung externer
KooperationsverträgeKoordination weiterführender Maßnahmen wie
Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Mitarbeitenden und
Vermieterinnen bzw. Vermietern sowie technische AbsprachenEnge
Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und
Tochtergesellschaften innerhalb des KonzernsWir wünschen
uns:abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens
fünf Jahren relevanter Berufserfahrungfundierte Kenntnisse im
Finanz- und RechnungswesenPraxiserfahrung in der Haus- und
Liegenschaftsverwaltungsicherer Umgang mit MS Office sowie
Kenntnisse in SAPgute Ausdrucksweise in Wort und
Schriftfreundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
und Aufgeschlossenheitstrukturierte und eigenverantwortliche
ArbeitsweiseEngagement und TeamgeistFreuen Sie sich auf:eine
herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit
der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagierenein fachlich
gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivationfundierte
Einarbeitung durch ein qualifiziertes TeamVergütung nach
Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den
TVöDeine sehr günstige Lage mit guten
VerkehrsanbindungenPrämiensystem bei Anwerbung von
PersonalMitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften
FirmenEntwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen
Konzernssehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitutkostenlose
betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarfattraktive
und vielfältige Gesundheits- und
FreizeitangeboteRahmenbedingungen:Entgelt nach ETV Vivantes
Tochtergesellschaften Vivantes ServiceArbeitszeit 39
Wochenstundenein interessantes, vielseitiges
TätigkeitsfeldEinsatzort: Berlin
ReinickendorfEinstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit
– Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970
Geborene.Ihre Bewerbung:Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen,
motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen,
freuen wir uns Sie kennenzulernen.Bitte bewerben Sie sich auf die
Referenz-Nr.VSG0555 über unser elektronisches Bewerbermanagement
über den Stellenmarkt unserer Website: Website Fragen
beantwortet:Menhard Schoof, Geschäftsbereichsleiter FM und Bau,
Tel.: 030 130 11 5101Mehr Infos auf: Website stehen für
Chancengleichheit:Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen
schwerbehinderter Menschen.