Sachbearbeiter/in für Kindertagesstättenangelegenheiten (m/w/d)

Werden Sie Teil eines engagierten und motivierten Teams!

Die hauptamtlich verwaltete Waldgemeinde Großhansdorf mit rd. 9500-Einwohner verfügt über 3 eigene Kindertagesstätten, einen Bauhof und einen Waldfriedhof. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte des Schulverbandes Großhansdorf wahrgenommen. Die Gemeinde Großhansdorf gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck an der A1. Durch die Nähe zu Hamburg ist Großhansdorf an das U-Bahnnetz des Hamburger Verkehrsverbundes (HVV) angeschlossen und wunderbar mit der U1 aus Hamburg zu erreichen. Das schöne Waldgebiet der Gemeinde sowie die großen naturbelassenen Teiche im Ort runden das Bild ab.

Die Gemeinde Großhansdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Sachbearbeiter/in für Kindertagesstättenangelegenheiten (m/w/d)EG 8 TVöD | Vollzeit / evtl. Teilzeit | unbefristet

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Bearbeitung von Angelegenheiten der drei gemeindeeigenen Kindertagesstätten u.a.:
  
  • Bedarfsermittlungen, Überprüfung und Entscheidung bei Rechtsansprüchen
    

  • Führen der Wartelisten
    

  • Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für die gemeindlichen Einrichtungen (Vertragsabschluss, Berechnung von Elternbeiträgen, Beendigung von Verträgen, etc.) und auswärtigen Kindern
    

  • Erteilung der Gebührenbescheide und Erstellen von Kassenanordnungen
    

  • Mitwirkung bei Stichtagsmeldungen für die Kitafinanzierung
    

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Kinderdaten in den Fachverfahren
  

• Kindertagespflege (Bearbeitung von Anträgen zur freiwilligen Förderung, Beratung der Eltern, Abfrage freier Plätze)
  

• Zentrale Vergabe der Betreuungsplätze ua.:
  
  • Erstellung der Einladung zur Sitzung des Platzvergabeausschusses, einschließlich der Erstellung der Vergabevorschlagslisten
    

  • Protokollführung über die Sitzung der Platzvergabe
    

  • Abfrage der verfügbaren Plätze bei den freien Trägern von Kindertageseinrichtungen
    

• Berechnung und Erhebung des Beitrages für die Mittagsverpflegung
  

• Erstellen von Statistiken
  

Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen des Aufgabengebietes und der Struktur sind möglich.

Sie sollten mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst
  

• Kenntnisse im Kindertagesstättengesetz und Kindertagesförderungsgesetz
  

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Fachverfahren (NH-Kita und Kitadatenbank)
  

• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise,
  

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
  

Unser Angebot

• Sicherheit durch eine unbefristete Einstellung in Vollzeit, ggfls. auch Teilzeit möglich.
• Vergütung nach EG 8 TVöD (VKA) mit tariflicher Anrechnung von Berufszeiten im Stufenverlauf sowie für Tarifbeschäftigte die zusätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD.
  

• Versorgung durch eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte bei der VBL und der Zahlung vermögenswirksamer Leistungen.
  

• 30 Tage Jahresurlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
  

• Möglichkeit zur Telearbeit
• themenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  

• Unterstützungsleistungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.B. Kinder-Notfallbetreuung, soziale Beratung
  

• eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung (bKV)
  

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Schriftliche und aussagefähige Unterlagen schicken Sie bitte bis zum 20.07.2025 an den Bürgermeister der Gemeinde Großhansdorf, Barkholt 64, 22927 Großhansdorf, per Mail in einer PDF-Datei an oder direkt über den “Jetzt bewerben”-Button.

Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Thomsen unter der Telefonnummer 04102-694112. Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Junghans unter der Telefonnummer 04102-694140 gerne zur Verfügung.