Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat(m/w/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000
Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im
Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir
unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung
über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für
diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit
uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.Für unser Team
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter für
Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)Amt für Jugend,
Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schule, Friedensschule,
Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Teilzeit 34 Std./Wo., EG 6
TVöDAlles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und
organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in
Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit
Ihnen?Ihre AufgabenVerwaltung einer Ganztagsschule (Grundschule)
mit ergänzendem Betreuungsangebot und MittagsverpflegungAbwicklung
der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeitenge
Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der
Teamleitung SchulverwaltungHaushalts- und Rechnungswesenerste/-r
Ansprechpartner/-in für Schülerinnen und Schüler, Eltern und
Sorgeberechtigteenge Zusammenarbeit mit Schulleitung und
Lehrkräften am Standort der SchulePlanung und Organisation der
SchulanmeldungMitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung,
Elternsprechtag etc.)Anleitung von Auszubildenden und
Mitarbeitern/-innen im Freiwilligen Sozialen JahrUnser
Angebotgeregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07:00
UhrEinarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltungregelmäßige
Durchführung von Dienstbesprechungenzukunftssichere Beschäftigungim
öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung
und leistungsorientierte BezahlungRadleasing im Rahmen der
Entgeltumwandlung25 € Arbeitgeberzuschuss zum
'Move-Deutschland-Ticket Job'betriebliches Gesundheitsmanagement
und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit attraktiver
Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren
Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene
'Work-Life-Balance'Unterstützung bei der Kinderbetreuung in
KindertagesstättenIhr Profilabgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind.
3-jährige kaufmännische AusbildungErfahrung im Umgang mit
Schulkindern ist erwünschtBerufserfahrung im Schulsekretariat und
Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteilgute
EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmenselbständiges
eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeitausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit und sicheres AuftretenFlexibilität,
Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeitausgeprägtes
Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft Impfschutz bzw.
Immunität gegen MasernIhre BewerbungSTADTVERWALTUNGSchwerbehinderte
werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Wir freuen uns über Ihre
Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 24.09.2025.Stadt
Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002
Villingen-SchwenningenFragen beantwortet Ihnen gerneBirgit
Klingebiel, Tel. 07721 82-1197 Alessia Raffaele, Tel. 07721
82-1291