Referent*in für die Koordination des Promotions- und Stipendienprogramms (Geisteswissenschaften, Naturwissenschaften, Sozialwissenschaften, Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement)

Für den Aufbau, zur Koordination und Durchführung des Programms sucht die Universität zum 01.09.2025 eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als Referent*in für die Koordination des Promotions- und Stipendienprogramms (EG 13 TV-L, 100 %, befristet bis zum 31.08.2030) Ihre Aufgaben: Konzeption und Koordination des 3- bis 4-jährigen Promotionsprogramms, inklusive thematisch zugeordneter Module des Promotionsstudiums, der extracurricularen Karriereformate sowie der akademischen Community-Formate (u. a. Einführungs- und Abschlussveranstaltung, Retreats, Konferenz- und/oder Multiplierevents, ggf. Summer Schools) Koordination der (internationalen) Ausschreibung, Vergabe und Begleitung aller dem Programm zugeordneten Promotionsstipendien bzw. -stipendiat*innen, inklusive Beratung zu Promotions- und Karriereverläufen Außeruniversitäre Vernetzung des Programms mit internationalen Wissenschaftler*innen und Universitäten, u. a. zum Auf- und Ausbau der begleitenden PhD Workshops für Wissenschaft und Praxis Unterstützung der Professor*innen der Kernforschungsbereiche und der Transformationspsychologie bei der Integration qualitätssichernder Strukturen in der Promotion, z. B. interne Akkreditierungsverfahren und besondere Betreuungskonzepte Inneruniversitäre Vernetzung des Promotionsprogramms mit den Akteur*innen des Leuphana Transformation Lab, des Leuphana Institute for Advanced Studies (LIAS), der zugeordneten Forschungsschwerpunkte und mit den beteiligten Fakultäten Aufsetzung und Betreuung sämtlicher digitaler Kommunikationsaktivitäten des Stipendien- und Promotionsprogramms (Informationen, Ausschreibungen, Testimonials, Meldungen etc.) und Konzeption sowie Aufgleisen eines an Absolvent*innen anknüpfenden Career Trackings Monitoring und Controlling der dem Maßnahmenpaket zugeordneten KPIs (Key Performance Indicators) und Mittelzuweisungen inkl. eventueller Nachjustierungen Ihr Profil: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Äquivalent) in den Geistes-, Natur- oder Sozialwissenschaften sowie abgeschlossene Promotion (mind. eingereichte Dissertation) Mehrjährige Berufserfahrungen im Wissenschaftsmanagement Einschlägige Projektmanagementerfahrungen, idealerweise in größeren Drittmittelprojekten Affinität zum Vernetzen und zu Kommunikations- und Veranstaltungsformaten nach innen und außen, idealerweise nachweisbar durch die bisherige Tätigkeit Erfahrung im Umgang mit den unterschiedlichen Statusgruppen einer Universität und im Umgang mit Schnittstellen- bzw. Matrix-Arbeit Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. vergleichbar mit Niveau C1 des GER) Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Agilität Vorteilhaft bzw. wünschenswert sind ferner: Erste Kenntnisse in der Anwendung von Content-Management-Systemen Erfahrungen in der Koordination von Stipendien- und/oder Doctoral-Training-Programmen Erfahrungen in der Beratung von Promovierenden Unser Angebot: ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot ein von der Universität gefördertes, vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent. Ihre Bewerbung: Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Anja Soltau, Leiterin der Graduate School (anja.soltau@leuphana.de). Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 15.05.2025 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an: Leuphana Universität Lüneburg Personal und Recht / Bewerbungsmanagement Kennwort: Promotionskoordination Universitätsallee 1 21335 Lüneburg jobs@leuphana.de www.leuphana.deWissenschaftsmanagement Mathematik Soziologie Wissenschaftsmanagement Mathematik Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Lehre & Forschung, Wissenschaft Verwaltung, Management Studiengangskoordination, Studienberatung Universität Teilzeit Vollzeit