Referatsleiter/-in Technisches Gebäudemanagement(w/m/d)

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität
Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für
die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert
in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und
wurde mehrfach als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000
Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am
Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten
gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands. An der
Universität Potsdam ist im Dezernat 5 (Bau- und Facilitymanagement)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu
besetzen: Referatsleiter/-in Technisches Gebäudemanagement (w/m/d)
Kenn-Nr. 90/2025 Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %);
die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung
zum TV-Länder. Ihr Arbeitsbereich : Das Dezernat 5 Bau- und
Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung.
Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und
Baumanagement sowie Kaufmännisches, Infrastrukturelles und
Technisches Gebäudemanagement. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Koordinierung aller Leistungen zum Betreiben und Bewirtschaften der
Gebäude der Universität Potsdam Leitung und Koordinierung der
Prozesse des Betriebs und der Instandhaltung baulicher Anlagen u.
der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit den Teilprozessen
Wartung, Inspektion, Instandsetzung/Reparatur und Verbesserung
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zugewiesenen
Projekten des kleinen Bauunterhalts Personalführung und
-entwicklung sowie Mitwirken bei der Haushaltsplanung Koordinierung
der Ingenieurbereiche und Teams in den jeweiligen Anlagenbereichen
Korrespondenz mit den Nutzern von Gebäuden und Erarbeiten von
Konzepten Unterstützung der Universitätsleitung bei Fragen zu
Bauangelegenheiten gegenüber dem Baudienstleister des Landes
Brandenburg (BLB) und dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung
und Kultur (MWFK) Kontrolle bei Gefährdung des Betriebs von
Gebäuden und Erstellen von baufachlichen Stellungnahmen
Vorbereitung der Ausschreibung und Vergabe entsprechender
Leistungen Entwicklung von strategischen Konzepten zur nachhaltigen
technischen Betreibung der Universitätsliegenschaften sowie zur
planmäßigen Bauunterhaltung und Energieeinsparung Projektsteuerung
in Bezug auf Qualität, Termine und Kosten zu internen Vorhaben
Erfassung, Dokumentation und Pflege von Bauunterhaltsaufgaben (BBN)
in Zusammenarbeit mit dem BLB Sie bringen Folgendes mit:
erfolgreich abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (z. B.
Dipl.-Ing. (FH) oder Bachelor/Master) z. B. im Bereich Energie- und
Gebäudetechnik, Hochbau oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss
im Aufgabengebiet sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und
-controlling gute kaufmännische und betriebswirtschaftliche
Kenntnisse Kenntnisse von Strukturen der Hochschulverwaltung
Erfahrung im Umgang mit baubezogenen Vorschriften und Gesetzen
Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten Kommunikations- und
Teamfähigkeit Gestaltungs- und Organisationskompetenz Erfahrung in
der gleichzeitigen Steuerung differenzierter Projektportfolios und
beim Einsatz geeigneter Controllinginstrumente nachgewiesene
Erfahrung im strukturierten Berichtswesen fundierte Kenntnisse
aller gängigen Microsoft Office-Anwendungen und routinierter Umgang
mit Standard-IT-Systemen Gern können Sie sich bei Fragen zum
Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an
bewerbung@uni-potsdam.de wenden. Bewerbungen sind nebst
entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 10.09.2025 unter
Angabe der Kenn-Nr. 90/2025 über das Online-Karriere-Portal der
Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre
Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei bereit:
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