Projektmanagerin / projektmanager wissenschaftsmanagement (d/w/m) netzwerk universitätsmedizin dm.118.25

Projektmanagerin / Projektmanager Wissenschaftsmanagement (d/w/m) Netzwerk Universitätsmedizin DM.118.25

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
08.08.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
5003

Entgeltgruppe
E13

Arbeiten an der Charité
Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM.
Die Koordinierungsstelle ist der Knotenpunkt des Netzwerks. Sie plant und steuert dessen Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für das gesamte Netzwerk mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern an den Standorten und in den Projekten. Zum 01.07.2025 geht das Netzwerk in eine dritte Förderphase über.

Im NUM werden große Verbundprojekte durchgeführt. Diese verfügen über ein eigenständiges Projektmanagement sowie eigene Lenkungsgremien. Im Team Wissenschaftsmanagement der Koordinierungsstelle des NUM wird das gesamte Projektportfolio des NUM auf übergeordneter Ebene monitoriert, um sicherzugehen, dass die Projekte auf die übergeordneten Ziele des NUM einzahlen.

Die Stelle im Überblick
Zur Unterstützung des Teams Wissenschaftsmanagement suchen wir mehrere Projektmanagerinnen/ -manager mit folgenden Aufgabengebieten und unterschiedlichen Schwerpunkten:
Selbständige übergeordnete fachliche Begleitung, Monitoring und Evaluation von komplexen Verbundprojekten des NUM im Bereich des Aufbaus, Betriebs und der Nutzung medizinischer Forschungsdatenplattformen. Dies erfordert insbesondere:

Funktion als zentrale Ansprechperson der jeweiligen Projektpartner hinsichtlich administrativer und koordinativer Fragestellungen
Kommunikation und enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (u. a. Netzwerkpartner, Projektträger)
Schnittstellenmanagement der von Ihnen betreuten Projekte
Identifizierung und Lösung inhaltlicher oder förderrechtlicher Einzelfragen innerhalb der Verbundprojekte, gemeinsam mit dem Administrations-Team der Koordinierungsstelle
Monitoring und fachliche Begleitung der Verbundprojekte einschließlich Ergebnisbewertung
Unterstützung beim übergeordneten Monitoring und der Qualitätssicherung, z. B. anhand von Key Performance Indikatoren
Qualitätssicherung notwendiger Zuarbeiten der Verbundprojekte (z. B. Anträge, Berichte)
Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Umsetzung wissenschaftlicher Antragsprozesse
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von NUM-Gremien und bei der strategischen Weiterentwicklung des Netzwerks
Danach suchen wir
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni-Diplom oder Master) der Gesundheitswissenschaften, Lebenswissenschaften, Medizin, Datenwissenschaften, (Medizin-)Informatik oder vergleichbar
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projekt-/ Wissenschaftsmanagement und in der Prozessanalyse wünschenswert
Erfahrungen im Management von großen Verbundprojekten, idealerweise im Bereich der biomedizinischen Forschung
Kenntnisse der Strukturen der deutschen Hochschulmedizin und biomedizinischen Forschungslandschaft wünschenswert
Kenntnis im Umgang mit klinischen Informationssystemen, Datenintegrationszentren und Datenanalysen einschließlich dem regulatorischen Kontext wünschenswert
Fähigkeit zur Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen
Fähigkeitt zur schnellen Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge
Sicheres und offenes Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Freude am Knüpfen bundesweiter Netzwerke
Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, analytische sowie strukturierte Arbeitsweise und Freude an konzeptioneller Arbeit
Flexibilität und Agilität im Umgang mit komplexen Themen und vielfältigen Aufgaben
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365)
Das bringt die Charité mit
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 08.08.2025
Kennziffer: 5003
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Dr. Wiedmann
num-bewerbungen@charite.de