Projektmanager (m/w/d)

Das InnovationsCentrum Osnabrück treibt gemeinsam mit starken Partnern aus Stadt, Landkreis und Wissenschaft die Gründung einer privaten medizinischen Hochschule in Osnabrück - der Hochschule für Medizin Osnabrück (HMO) - voran.

Für dieses hochambitionierte Vorhaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektmanager (m/w/d),

der/die die Geschäftsführung in ihrer Rolle als Projektleitung bei der Steuerung und Umsetzung zentraler Aufbauprozesse unterstützt.

Stellenumfang: Vollzeit (39 Std./Woche) | Bewerbungsfrist: 10.08.2025
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vertrag zunächst befristet bis: 31.12.2027

Deine Tätigkeiten

• Koordination und Steuerung von Teilprojekten im Rahmen des Hochschulaufbaus
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektterminen, Gremiensitzungen und Statusmeetings
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beauftragung externer Dienstleister
• Projektcontrolling
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister, inhaltliche Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Teilprojekten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Entscheidungsträgern
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, Verwaltung, Hochschulen und weiteren Partnern
• Unterstützung in der Kommunikation und Dokumentation des Projektfortschritts
• Aufbau und Pflege einer Projektwebsite

Das überzeugt uns

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheits-, Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrungen im Projektmanagement - idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen, zur Verwaltung oder zum Hochschulwesen
• Souveränes Auftreten, Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und ergebnisorientiertes Handeln
• Erfahrungen in den Abläufen und Strukturen öffentlicher Verwaltungen und Hochschulen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, digitalen Tools und idealerweise Projektmanagement-Software

Wir bieten dir

• Vielfältige Aufgaben bei einem Leuchtturmprojekt der Region in einem innovativen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsplatzmodelle und Arbeitszeitvereinbarungen
• Individuelle und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Büro im modernen InnovationsCentrum Osnabrück
• Ein engagiertes, kollegiales Team
• Hansefit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Die Bezahlung erfolgt nach TVöD (EG mit zusätzlichen Leistungen, wie z. B. Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung sowie die Option auf eine einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB))

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Erzähle uns in Deiner aussagekräftigen Bewerbung an Thomas Büdden (info@ico-os.de) von Deinen Fähigkeiten und Interessen. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH • Albert-Einstein-Str. 1 • 49076 Osnabrück • fon 0541 20280-0 • info@ico-os.de • www.ico-os.de