Projektassistenz/Sachbearbeitung (d/m/w) in der Fachgruppe Wirtschaftsförderung

Eckdaten der angebotenen Stelle

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) bzw. zum Kaufmann (d/m/w) für Büromanagement und idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der kommunalen Wirtschaftsförderung, der öffentlichen Verwaltung und/oder der Immobilienwirtschaft
Eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Ein außerordentliches Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich sind.
Ferner wird von Ihnen ein gutes Gespür für Menschen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt nach EG 7 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.

Sie sind die administrative Unterstützung der Fachgruppenleitung und übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
Sie übernehmen und bearbeiten die allgemeine Korrespondenz sowie digitale Aktenführung.
Sie sind die erste telefonische Ansprechperson der Fachgruppe und nehmen Anfragen und Anliegen zu verschiedenen Fragestellungen auf.
Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Fachgruppe verantwortlich.
Sie unterstützen bei der Umsetzung von Projekten in allen Handlungsfeldern der Wirtschaftsförderung, bereiten eigenverantwortlich Unterlagen für Standortanfragen auf und sorgen für eine zielgruppengerechte Weitergabe von Informationen.
Sie sind zuständig für die Pflege und Weiterentwicklung der Standortinformationen sowie der Homepage für den Bereich der Wirtschaftsförderung und die Erstellung von Präsentationen.